Za kilka miesięcy wielu Polaków czeka nowy obowiązek. Od 2025 roku będą grozić wysokie kary
![klawiatura-dokumenty-KSeF](https://images.iberion.media/images/1920/EN_01351437_0014_a9098168d2.jpg)
Od 1 lipca 2024 roku wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (w skrócie: KSeF). W praktyce oznacza to wystawianie faktur tylko w formie elektronicznej. Natomiast od 1 stycznia 2025 roku osobom, które nie będą stosowały się do nowych przepisów, mają grozić kary w wys. nawet 100 proc. podatku wykazanego na fakturze.
KSeF obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku. Co to oznacza?
KSeF to internetowa platforma służąca do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych faktur w formacie XML. Od stycznia 2022 roku z systemu można korzystać dobrowolnie (przedsiębiorcy mogą otrzymać wówczas zwrot VAT aż o 20 dni szybciej), a od 1 lipca przyszłego roku stanie się to już rozwiązaniem obligatoryjnym. Wprowadzenie KSeF jest efektem realizacji unijnej dyrektywy.
Z zapowiedzi Ministerstwa Finansów wynika, że KSeF jest gotowy na obsługę nawet 100 mln faktur dziennie. W praktyce zostanie więc wyeliminowana papierowa obsługa dokumentów. Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy w firmie inFakt zwraca uwagę, że wielu przedsiębiorców wciąż nie zdaje sobie sprawy z tego, jak czasochłonne może być wdrożenie tego systemu.
Dofinansowanie ferii zimowych. 900 zł dla każdego uczestnika, ale są warunki Sprawdzili ceny w polskim i czeskim Lidlu. Gdzie jest taniej?Proces będzie wymagał modyfikacji sposobu obiegu dokumentów, metod przesyłania formularzy między firmą a klientami, a także integracji innych systemów informatycznych i księgowych z KSeF (...) Warto już teraz rozpocząć proces przygotowywania firmy do wdrożenia KSeF, aby uniknąć potencjalnych problemów w lipcu 2024 roku i zapewnić zarówno księgowym, jak i klientom bezproblemowe przejście na elektroniczną obsługę faktur – apeluje ekspert w informacji nadesłanej do redakcji Biznesinfo.
KSeF coraz bliżej. Co jeszcze powinien wiedzieć przedsiębiorca?
Fakturę będzie mógł wystawić tylko pracownik lub osoba upoważniona przez przedsiębiorcę. Dokumenty będą archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat. Za pośrednictwem KSeF nie będzie można przesłać załączników do faktur – w tym celu konieczne będzie np. wystosowanie e-maila. Jeśli chodzi o datę wystawienia faktury, to będzie nią dzień przesłania jej do KSeF, a dokument zostanie uznany za odebrany w chwili nadania mu numeru w systemie.
Numer faktury ma składać się z 32 znaków i będzie widoczny w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK). Nie będzie obowiązku przesyłania plików JPK_FA do urzędów skarbowych. Przy wystawieniu faktury korygującej konieczne będzie wskazanie numeru KSeF faktury, którą chcemy poprawić. Teraz jest tak, że korekty trzeba uzgadniać z kontrahentem. Obowiązek ten zostanie zniesiony po wprowadzeniu KSeF.
Skuteczne narzędzie dla organów podatkowych
Dzięki KSeF fiskus będzie mógł stale nadzorować faktury i przeprowadzać zautomatyzowane kontrole. “To tak jak w systemie bankowym – bank ma obowiązek śledzenia przelewu i zablokowania, jeśli okaże się, że pieniądze pochodzą z przestępstwa. KSeF podobnie zareaguje na podejrzaną fakturę, pozwala też zbadać wiarygodność kontrahenta, także tego, który działa w innym kraju UE" – wyjaśnia w rozmowie z Interią Biznes Piotr Ciski, prezes Symfonia Group.
![UE](https://images.iberion.media/images/origin/Santeri_Viinamaeki_Steven_Lek_Wikimedia_d9a7512cf4.jpg)
![Poczta Polska](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_23_T172951_588_3160f58715.png)
![Agnieszka Dziemianowicz-Bąk](https://images.iberion.media/images/origin/dziemianbka_274b1d48b8.jpg)
![ZUS](https://images.iberion.media/images/origin/zus_403f6db893.jpg)
![sklep](https://images.iberion.media/images/origin/sklep_b3b7f70f50.jpg)
![haker](https://images.iberion.media/images/origin/pexels_mikhail_nilov_6964348_1_b4310ba88d_edf66c3003_d0f8437579.jpg)
![laptop, karta](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_26_T122434_393_c957dc4086.png)
![Dług sądowy](https://images.iberion.media/images/origin/Dlug_sadowy_30a18bd2f9.jpg)
![Listwa kontaktowa](https://images.iberion.media/images/origin/Listwa_kontaktowa_5435dd0e29.png)
![Andrzej Domański](https://images.iberion.media/images/origin/Andrzej_Domanski_fot_Pawel_Wodzynski_EN_3b612a9c97.jpg)
![kontrola](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01620116_0005_6a21a8e395.jpg)
![zus](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01604201_0005_70c0f9743b.jpg)
![pieniądze](https://images.iberion.media/images/origin/pieniadze_927d800be1.jpg)
![apteka](https://images.iberion.media/images/origin/apteka_9dfe085d80.jpg)
![pieniądze](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01624934_0020_f1abcc87fe.jpg)
![jedzenie, sklep](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_26_T084733_058_d79297095b.png)
![Cargo Pesa](https://images.iberion.media/images/origin/pesacargo_053e525219.jpg)
![poszukiwanie pracy](https://images.iberion.media/images/origin/szukanie_pracy_fot_praca_gov_pxhere_fc0404124c.png)
![babcia z wnuczką](https://images.iberion.media/images/origin/pexels_juanpphotoandvideo_1109238_877645c911.jpg)
![Andrzej Domański, min. finansów](https://images.iberion.media/images/origin/domanski_55e121d119.jpg)
![pracownik](https://images.iberion.media/images/origin/collab_media_V_Gj_Qg_LN_4_B78_unsplash_4a9126a910.jpg)
![ojciec z dzieckiem](https://images.iberion.media/images/origin/steven_van_loy_o_Uh_Sla4_L_98_unsplash_5f24c05bff.jpg)
![praca](https://images.iberion.media/images/origin/prca_743451a0a4.jpg)
![Praca](https://images.iberion.media/images/origin/praca_926617d63a.jpg)
![Łazik marsjański](https://images.iberion.media/images/origin/Mars_fot_NASA_F_Lickr_NASA_screen_X_4be9dea17c.png)
![Rak szyjki macicy, rak](https://images.iberion.media/images/origin/Co_roku_z_powodu_tego_raka_umiera_1600_Polek_9631c7e88a.jpg)
![Był sobie kot](https://images.iberion.media/images/origin/Byl_sobie_kot_d3edad37dc.jpg)
![wypadek](https://images.iberion.media/images/origin/km_psp_gdansk_4e2e73bd00.jpg)
![policja](https://images.iberion.media/images/origin/Fot_Marek_BAZAK_East_News_7751556b85.jpg)
![Materiały promocyjne](https://images.iberion.media/images/origin/Kobieta_w_ogrodzie_a42c929a56.png)
![ciasto z 3 składników](https://images.iberion.media/images/origin/ciasto_6005fc15bf.jpg)
![Michał Szpak](https://images.iberion.media/images/origin/Michal_Szpak_fot_KA_Pi_F_0491c687fb.jpg)
![Babcia z wnuczką nad morzem](https://images.iberion.media/images/origin/Babcia_z_wnuczka_3515bbfc07.jpg)
![Kot i Pies](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_1_40e6b73458.png)
![laptop, karta](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_26_T122434_393_c957dc4086.png)
![Katarzyna Skrzynecka mąż](https://images.iberion.media/images/origin/Katarzyna_Skrzynecka_maz_172125bcb4.jpg)