Dodatkowy dzień wolny od pracy. Pracodawcy muszą to wiedzieć, inaczej zapłacą gigantyczną karę

Dlaczego rok 2025 jest szczególny dla pracowników?

Rok 2025 już na starcie wywołał duże zainteresowanie wśród osób zatrudnionych, ekspertów rynku pracy i pracodawców. Zmiany w kalendarzu świąt oraz w ustawowych dniach wolnych od pracy sprawiają, że ten rok znacząco wyróżnia się na tle poprzednich.
Co istotne, w kalendarzu znajdziemy aż 14 dni ustawowo wolnych od pracy. W wielu latach Polacy nie mogli liczyć na tak korzystny układ – część świąt wypadała w weekendy i nie zawsze rekompensowano to dodatkowym odpoczynkiem. Tym razem pojawia się jednak zupełnie nowa sytuacja, która sprawi, że w niektórych okresach roku będzie można odpocząć dłużej niż dotychczas.

Wielu pracowników już teraz zaczyna analizować, jak odpowiednio rozplanować urlop, by w pełni wykorzystać nadarzającą się okazję. Pojawia się też sporo pytań o to, jakie konsekwencje dla gospodarki może mieć większa liczba wolnych dni. Czy dodatkowe przerwy w pracy okażą się impulsem dla rynku turystycznego i usługowego, czy też staną się wyzwaniem dla firm produkcyjnych i logistycznych?

Nie tylko długie weekendy. Wtedy Polacy będą mieć wolne od pracy

Wśród najważniejszych nowości roku 2025 znajduje się fakt, że po raz pierwszy Polacy będą mogli skorzystać z wolnej Wigilii Bożego Narodzenia. To rozwiązanie zostało wprowadzone pod koniec 2024 roku i od razu spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem społecznym.

Jak wskazują badania opinii publicznej, aż 70 proc. Polaków popiera pomysł wolnej Wigilii (IBRiS, United Surveys, SW Research). To oznacza, że w grudniu pracownicy mogą liczyć na aż trzy dni ciągłego odpoczynku – od 24 do 26 grudnia. Dla wielu rodzin to szansa na spokojniejsze przygotowania i więcej czasu spędzonego razem.

Lista świąt wolnych od pracy w 2025 roku obejmuje m.in. Nowy Rok, Święto Trzech Króli, Wielkanoc, Boże Ciało, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny czy Święto Niepodległości. Zdecydowana większość z nich wypada w dni robocze, co nie budzi żadnych wątpliwości. Sytuacja komplikuje się jednak w przypadku Wszystkich Świętych, które w tym roku przypada w sobotę.

I właśnie to święto rodzi najwięcej pytań. Jak w praktyce wygląda odbiór dodatkowego dnia wolnego, kiedy uroczystość przypada w dzień wolny od pracy dla wielu osób?

Kiedy wolne za Wszystkich Świętych? Decyzja leży w rękach pracodawcy

Kluczowe regulacje zawarte w Kodeksie pracy mówią jasno: każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o osiem godzin. Oznacza to, że jeśli święto wypada w sobotę, pracownik ma prawo do dodatkowego dnia wolnego w innym terminie.

Nie ma jednak jednej konkretnej daty narzuconej odgórnie. To pracodawca decyduje, kiedy należy udzielić dnia wolnego, kierując się przyjętym w firmie okresem rozliczeniowym:

• w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym – wolne trzeba oddać jeszcze w tym samym miesiącu, czyli w listopadzie,
• w dłuższym okresie rozliczeniowym – dzień wolny można wyznaczyć np. na piątek 31 października 2025 roku.

To właśnie w tym miejscu pojawia się element niepewności. W wielu firmach pracownicy zastanawiają się, czy będą mogli liczyć na długi weekend na przełomie października i listopada, czy też dodatkowe wolne zostanie przesunięte na inny termin. Ostateczną decyzję pracodawca powinien określić w regulaminie pracy, zarządzeniu albo harmonogramie. W przeciwnym razie może zapłacić naprawdę bardzo wysoką karę. Jaką dokładnie?

Brak wyznaczenia dnia wolnego za święto przypadające w sobotę to naruszenie prawa. Jak stanowi art. 281 par. 1 Kodeksu pracy, pracodawca, który nie wywiąże się z tego obowiązku, może zostać ukarany grzywną od 1000 do nawet 30 000 zł.

Rok 2025 to wyjątkowy czas w kalendarzu pracy – z jednej strony dzięki wprowadzeniu wolnej Wigilii, z drugiej za sprawą dodatkowego dnia wolnego za Wszystkich Świętych przypadające w sobotę. Kluczowe będzie jednak to, w jaki sposób pracodawcy rozplanują te dni i czy pracownicy faktycznie będą mogli skorzystać z wydłużonego odpoczynku. Jedno jest pewne – to rok, który na długo pozostanie w pamięci zatrudnionych jako symbol nowego rozdania w organizacji czasu pracy.