Praca zdalna: 7 kwietnia wchodzą w życie nowe przepisy. Co to oznacza dla pracodawcy i pracownika
Już za tydzień wejdą w życie nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Nowelizacja Kodeksu pracy w tym zakresie to m.in. efekt wysokiego zainteresowania trybem home office – z badania przeprowadzonego przez Pracuj.pl w październiku 2022 roku wynika, że ok. 30 proc. zatrudnionych stanowią właśnie pracujący zdalnie lub hybrydowo.
Definicja pracy zdalnej wreszcie w Kodeksie pracy
Przypomnijmy, iż nowelizację kodeksu pracy i innych ustaw zawierających przepisy regulujące zatrudnienie parlament uchwalił 1 grudnia 2022 roku. Została ona opublikowana w Dzienniku Ustaw 6 lutego, a vacatio legis wyniosło dwa miesiące, po to, by dać pracodawcom więcej czasu na przygotowanie się do zmian.
Z dniem 7 kwietnia uchylony zostanie rozdział dotyczący telepracy. Teraz pojawi się definicja pracy zdalnej, którą ustawodawca tłumaczy jako wykonywanie obowiązków w całości bądź częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą (konieczne jest złożenie wniosku), w tym w miejscu zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W praktyce oznacza to, że jeśli pracownik w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych przeniesie się np. do kawiarni, będzie to niezgodne z obowiązującymi przepisami. Każda zmiana świadczenia pracy w sposób zdalny powinna być uzgadniana z pracodawcą.
Czy pracodawca zawsze musi zezwolić na zdalną pracę?
Nowe przepisy zakładają, że praca zdalna może być wprowadzona już przy samym podpisywaniu pierwszej umowy, jak i uzgodniona z pracodawcą w trakcie trwania zatrudnienia. Jednak nie w każdym przypadku szef musi wyrazić zgodę na home office. Tyczy się to sytuacji, w których warunki techniczne i lokalowe na to nie pozwalają lub wykonywanie obowiązków zdalnie nie jest możliwe przez wzgląd na charakter pracy (np. jest ona szczególnie niebezpieczna).
Z inicjatywą przejścia na home office może wyjść też sam pracodawca. Chodzi o przypadki takie jak:
- obowiązywanie stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego lub epidemii, a także okres trzech miesięcy po ich odwołaniu;
- zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu nie jest możliwe ze względu na działanie siły wyższej (np. pożar).
Wspomnieć również należy, że od 7 kwietnia każdy pracownik zyska prawo do 24 dni pracy zdalnej w ciągu roku. Chodzi o ułatwienie sytuacji życiowej w sytuacji, w której u pracownika wystąpiły okoliczności incydentalne, uzasadnione wyłącznie jego potrzebą np. konieczność opieki nad chorym członkiem rodziny.
Możliwe kontrole również w domach pracowników
Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzić kontrolę również u tej osoby, która zdalnie wykonuje obowiązki zawodowe. Takie wizytacje, ze względów logistycznych, raczej nie obejmą wszystkich pracowników. Należy się ich jednak spodziewać w przypadku, gdy dojdzie do ciężkiego lub śmiertelnego wypadku z udziałem pracownika zdalnego.
Nowe obowiązki dla pracodawców
Pracodawca ma przede wszystkim obowiązek określenia zasad dla zdalnego wykonywania obowiązków w swoim zakładzie pracy. Chodzi w tym przypadku o m.in. zwracanie kosztów pracy zdalnej oraz jej ekwiwalentu lub ryczałtu, porozumiewanie się pracodawcy i pracownika, kontrolę w zakresie wykonywania pracy i jej bezpieczeństwa. Poza teoretycznymi zasadami jest też ich praktyczna realizacja, bo pracodawca ma zapewnić pracownikowi odpowiedni sprzęt, umożliwić jego serwis i konserwację czy też pokryć koszty z tym związane oraz ze zużyciem energii elektrycznej/usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy z domu. Jeśli chodzi o zwrot kosztów, to w ustawie dokładnie nie określono, w jaki sposób ma to nastąpić. Ustalenia w tej kwestii leżą zatem po stronie pracodawcy.
![Dług sądowy](https://images.iberion.media/images/origin/Dlug_sadowy_30a18bd2f9.jpg)
![kontrola](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01620116_0005_6a21a8e395.jpg)
![Agnieszka Dziemianowicz-Bąk](https://images.iberion.media/images/origin/dziemianbka_274b1d48b8.jpg)
![pracownik](https://images.iberion.media/images/origin/collab_media_V_Gj_Qg_LN_4_B78_unsplash_4a9126a910.jpg)
![zus](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01604201_0005_70c0f9743b.jpg)
![haker](https://images.iberion.media/images/origin/pexels_mikhail_nilov_6964348_1_b4310ba88d_edf66c3003_d0f8437579.jpg)
![Po przekroczeniu tego znaku możesz stracić prawo jazdy - nowe przepisy już wkrótce](https://images.iberion.media/images/origin/noweprawo_034b9de19a.jpg)
![kalendarz, rodzina](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_25_T164933_472_5448a26d65.png)
![Sklep Action](https://images.iberion.media/images/origin/Sklep_Action_f553e4a876.png)
![PKP Cargo](https://images.iberion.media/images/origin/pkp_cargo_fot_Adam_Burakowski_EN_wojtek_radwanski_en_bba55ef7c2.png)
![poszukiwanie pracy](https://images.iberion.media/images/origin/szukanie_pracy_fot_praca_gov_pxhere_fc0404124c.png)
![Andrzej Domański](https://images.iberion.media/images/origin/Andrzej_Domanski_fot_Pawel_Wodzynski_EN_3b612a9c97.jpg)
![ZUS, pieniądze](https://images.iberion.media/images/origin/ZUS_pieniadze_1_6b6d74bd71.jpg)
![apteka](https://images.iberion.media/images/origin/apteka_9dfe085d80.jpg)
![samochód elektryczny](https://images.iberion.media/images/origin/chuttersnap_x_J_Ls_Hl0h_Iik_unsplash_07ea989370_fa496c804a_4225acde7b_c8a3dcb3ea.jpg)
![Cargo Pesa](https://images.iberion.media/images/origin/pesacargo_053e525219.jpg)
![UE](https://images.iberion.media/images/origin/Santeri_Viinamaeki_Steven_Lek_Wikimedia_d9a7512cf4.jpg)
![Zasiłek pogrzebowy](https://images.iberion.media/images/origin/legislacja_zasilek_pogrzebowy_58a8d289b4.jpg)
![Pieniądze](https://images.iberion.media/images/origin/Pieniadze_e293506da9.png)
![babcia z wnuczką](https://images.iberion.media/images/origin/pexels_juanpphotoandvideo_1109238_877645c911.jpg)
![ZUS](https://images.iberion.media/images/origin/zus_403f6db893.jpg)
![ojciec z dzieckiem](https://images.iberion.media/images/origin/steven_van_loy_o_Uh_Sla4_L_98_unsplash_5f24c05bff.jpg)
![praca](https://images.iberion.media/images/origin/prca_743451a0a4.jpg)
![pieniądze](https://images.iberion.media/images/origin/pieniadze_927d800be1.jpg)
![Celine Dion](https://images.iberion.media/images/origin/Kopia_WZORY_DLA_SG_2024_07_26_T233159_059_b0fccb9d4f.jpg)
![Wulkan](https://images.iberion.media/images/origin/wulkan_turysci_pl_nowe_bd7df8b62a.jpg)
![Występ Lady Gagi na Igrzyskach Olimpijskich](https://images.iberion.media/images/origin/Wystep_Lady_Gagi_na_Igrzyskach_Olimpijskich_c57c60b176.png)
![Rak szyjki macicy, rak](https://images.iberion.media/images/origin/Co_roku_z_powodu_tego_raka_umiera_1600_Polek_9631c7e88a.jpg)
![Bożena Dykiel, Mieczysław Hryniewicz](https://images.iberion.media/images/origin/Bozena_Dykiel_Mieczyslaw_Hryniewicz_f9de23f40d.jpg)
![Był sobie kot](https://images.iberion.media/images/origin/Byl_sobie_kot_d3edad37dc.jpg)
![Materiały promocyjne](https://images.iberion.media/images/origin/Kobieta_w_ogrodzie_a42c929a56.png)
![Chrome](https://images.iberion.media/images/origin/chrome_ochrona_fot_pxhere_DALL_E_897cb3f8b6.png)
![Wakacje](https://images.iberion.media/images/origin/upadek_biura_1831724a08.png)
![Celine Dion](https://images.iberion.media/images/origin/Szablony_Lelum_1200x700_88_20cfa0db40.png)
![tarcie jabłek](https://images.iberion.media/images/origin/kolacja_na_cieplo_b4401f9f16.jpg)
![Kot i Pies](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_1_40e6b73458.png)