Zmiany w harmonogramach dotyczących PIT. Czasu będzie więcej, lepiej o tym wiedzieć

Ten podatek to obowiązek

Zrozumienie wagi terminowego przesyłania deklaracji podatkowych wymaga szerszego spojrzenia na polski system fiskalny, który dla wielu przedsiębiorców i pracowników bywa labiryntem przepisów. Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) jest jednym z najważniejszych źródeł dochodów budżetu państwa oraz samorządów, a jego konstrukcja opiera się na powszechności opodatkowania dochodów. W Polsce dominuje model progresywny, oparty na skali podatkowej, gdzie stawki wynoszą obecnie 12 proc. do progu 120 000 zł oraz 32 proc. od nadwyżki ponad tę kwotę.

To właśnie te progi i stawki determinują ostateczną wysokość zobowiązania, które miliony Polaków rozliczają co roku wiosną. Kluczowym elementem tej układanki jest formularz PIT-11, który pełni funkcję informacyjną, ale de facto stanowi fundament całego systemu rocznych rozliczeń pracowniczych. Jest to informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, którą płatnik (najczęściej pracodawca) ma obowiązek sporządzić i przekazać. Dokument ten jest swoistym świadectwem finansowym minionego roku, zawiera nie tylko dane o zarobkach, ale także o potrąconych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które mają wpływ na finalny wynik podatkowy.

Rola płatnika w polskim systemie jest niezwykle odpowiedzialna, gdyż wyręcza on urzędników w procesie obliczania i pobierania zaliczek. Precyzja w tym zakresie jest kluczowa, gdyż błędy w PIT-11 mogą skutkować wezwaniami do korekty, a w dobie cyfryzacji dane te zasilają automatycznie usługę Twój e-PIT, co sprawia, że każda pomyłka jest natychmiast widoczna w systemie Ministerstwa Finansów.

Zmiany w harmonogramach dotyczących PIT

Rok 2026 przynosi istotne zmiany w harmonogramie wysyłki deklaracji, które wynikają bezpośrednio z przepisów Ordynacji podatkowej regulującej kwestię terminów przypadających w dni wolne od pracy. Standardowo, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnicy są zobowiązani do przesłania urzędowi skarbowemu informacji PIT-11 do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym.

Z kolei termin przekazania tego samego dokumentu pracownikowi upływa z końcem lutego. Jednak w 2026 roku oba te terminy ulegają przesunięciu. Pierwsza ważna data dotyczy wysyłki deklaracji do Urzędu Skarbowego, choć 31 stycznia 2026 roku przypada w piątek, termin ten ulega przesunięciu ze względów systemowych. Zgodnie z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej, jeżeli ostatni dzień terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Oznacza to, że ostatecznym terminem na elektroniczne przesłanie PIT-11 do systemu e-Deklaracje będzie poniedziałek, 2 lutego 2026 roku. Dla dużych organizacji te dodatkowe 48 godzin może okazać się zbawienne, pozwalając na ostateczną weryfikację poprawności danych. Analogiczna sytuacja dotyczy drugiego terminu, przekazania formularza pracownikowi. Ustawowy termin upływa z końcem lutego, co w 2026 roku oznacza dzień wolny od pracy. W związku z tym pracodawcy zyskują dodatkowy czas i mogą dostarczyć dokumenty najpóźniej w poniedziałek, 2 marca 2026 roku. Mimo to eksperci doradzają, by nie czekać na ostatnią chwilę, gdyż pracownicy często oczekują na PIT-11 znacznie wcześniej, by móc szybciej złożyć zeznanie roczne i otrzymać zwrot nadpłaconego podatku.

Zobacz też: Turyści w Zakopanem masowo się na to nabierają. Policja ostrzega, można stracić pieniądze

Tak Polacy wypełnią PIT

W kontekście omawianych terminów nie sposób pominąć formy przekazywania dokumentów. W relacji z Urzędem Skarbowym nie ma już miejsca na papier, od kilku lat obowiązuje wyłączność drogi elektronicznej, a formularze muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, choć osoby fizyczne mogą w tym celu skorzystać z zestawu danych autoryzujących. Nieco więcej swobody ustawodawca pozostawił w relacji z pracownikiem. Tutaj wciąż dopuszczalna jest forma papierowa, choć coraz więcej firm decyduje się na przekazywanie PIT-11 drogą elektroniczną (np. przez bezpieczne portale pracownicze), co wymaga jednak zachowania standardów RODO.

Niedotrzymanie nowych terminów w 2026 roku wiąże się z surowymi konsekwencjami przewidzianymi w Kodeksie karnym skarbowym. Niewysłanie deklaracji w terminie (czyli do 2 lutego dla US i 2 marca dla pracownika), a także podanie w niej nieprawdziwych danych, traktowane jest co do zasady jako wykroczenie skarbowe, a w przypadkach spełnienia dodatkowych przesłanek jako przestępstwo skarbowe. Odpowiedzialność ta spoczywa na konkretnych osobach zajmujących się sprawami gospodarczymi w firmie, np. księgowej czy dyrektorze finansowym.

Instytucja Czynnego Żalu pozostaje wciąż deską ratunku dla tych, którzy zorientują się o przeoczeniu terminu, złożenie takiego oświadczenia do naczelnika urzędu skarbowego przed wezwaniem do wyjaśnień pozwala uniknąć kary. Niemniej jednak w dobie zautomatyzowanych systemów KAS, która błyskawicznie wyłapuje brakujące deklaracje, strategia "jakoś to będzie” jest wysoce ryzykowna, dlatego daty te należy traktować jako nieprzekraczalne granice.