RODO nieźle namiesza
RODO to rozporządzenie Unii Europejskiej, które zawiera przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a także przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.
Z powodu RODO rozliczenia za ten rok będą wysyłane zatrudnionym na różne adresy. Jeśli chodzi o osoby zatrudnione po 3 maja tego roku, to korespondencja z informacją podatkową powinna zostać dostarczona do ich miejsca zamieszkania. Z kolei ci, którzy zaczęli pracę wcześniej, mogą dostać PIT na adres korespondencyjny - podaje “Dziennik Gazeta Prawna”.
Tylko jeden adres
4 maja 2019 roku zmienił się zakres danych osobowych w kodeksie pracy. Od pracownika nie można już wymagać adresu do korespondencji - pozostał tylko adres zamieszkania. “Ten ostatni stał się więc (co do zasady) jedynym adresem, który można przetwarzać w celach związanych z zatrudnieniem i na niego powinna być wysyłana korespondencja do pracownika” - czytamy.
Jednak warto podkreślić, że pracodawca może mieć adres korespondencyjny zatrudnionego z innych powodów, np. dla formalności ubezpieczeniowych. Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, wśród danych wymaganych do ZUS podane są aż trzy adresy zatrudnionego: zameldowania, zamieszkania oraz do korespondencji. Jednak takie dane powinny znajdować się jedynie w zgłoszeniach do ZUS oraz PPK.
Oznacza to, że osoby zatrudnione po 3 maja br. powinny otrzymać rozliczenie tylko na adres zamieszkania. Wysłanie PIT-u na adres korespondencyjny wymagałoby zgody osoby zatrudnionej. Bez tego pracodawca nie może wysyłać rozliczenia na inny adres.
Przez RODO możesz nie dostać PIT-u
Nieco inaczej sytuacja ma się w przypadku zatrudnionych przed wejściem w życie RODO, czyli przed 4 maja br. Stare zasady umożliwiały pracodawcom na przetwarzanie dwóch adresów - zamieszkania i do korespondencji. W tym przypadku Urząd Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że jeżeli pracodawca ma legalnie uzyskany adres korespondencyjny, to wtedy ma możliwość wysłania rozliczenia na taki adres - podaje “DGP”. W wyniku wdrożenia RODO może dojść do sytuacji, w której wiele osób nie dostanie swojego PIT-u na właściwy adres, co na pewno nie ułatwi życia ani skarbówce, ani obywatelom.
