Zakładasz firmę? Od 1 listopada papierowy wniosek odpada
Od listopada osoby pełnoletnie zakładające działalność gospodarczą nie złożą już papierowego wniosku o wpis do CEIDG w urzędzie gminy. Będą musiały przesłać go przez internet. Nie oznacza to jednak, że każdy potrzebuje aplikacji mObywatel. Wyjaśniamy, gdzie złożyć wniosek, kogo obejmie wyjątek i jakie sprawy nadal będzie można załatwić na papierze.
To nie zapowiedź kolejnego projektu: nowe zasady zaczną obowiązywać już za kilka dni. Papierowy formularz CEIDG-1 wysłany pocztą po 31 października także nie załatwi sprawy. Zmiana wynika z uchwalonej ustawy. Ministerstwo Cyfryzacji przypomniało o listopadowym terminie w komunikacie z 26 października.
Wniosek tylko online, ale niekoniecznie przez mObywatela
Podstawowa droga prowadzi przez Biznes.gov.pl. Wniosek można też złożyć przez usługę Firma w aplikacji mObywatel, a także za pośrednictwem banków i platform, które udostępniają taką możliwość. Obowiązkowy staje się elektroniczny wniosek, a nie konkretna aplikacja.
mObywatel pozwala wypełnić formularz CEIDG-1 i wysłać go do rejestru bezpośrednio z telefonu. Nie każdy jednak założy firmę w ten sposób. Usługa jest przeznaczona dla obywateli Polski, którzy rejestrują działalność po raz pierwszy, mają w aplikacji mDowód i aktywny profil zaufany. Osoby, które nie spełniają tych warunków, mogą skorzystać z Biznes.gov.pl lub innej dostępnej usługi elektronicznej.
Przed rozpoczęciem rejestracji warto przygotować nazwę firmy, datę startu, adres, kody PKD opisujące planowaną działalność oraz decyzję o formie opodatkowania. Wypełniony formularz trzeba podpisać elektronicznie. W mObywatelu służy do tego profil zaufany, natomiast na Biznes.gov.pl można również użyć e-dowodu z aktywną warstwą elektroniczną albo kwalifikowanego podpisu.
Za wpis do CEIDG nie płaci się ani złotówki. Po rejestracji przedsiębiorca może jednak dostać wezwanie do zapłaty za wpis do prywatnego rejestru o urzędowo brzmiącej nazwie. To nie jest opłata za państwową ewidencję, dlatego przed zapłatą warto sprawdzić, kto wysłał pismo.
Założenie firmy w telefonie nie kończy wszystkich formalności
Wysłanie wniosku o wpis nie oznacza, że każda sprawa związana ze startem firmy jest już zamknięta. W mObywatelu nie załatwimy osobnego zgłoszenia siebie lub pracowników do ubezpieczeń ani rejestracji jako podatnik VAT. Jeśli takie zgłoszenie jest potrzebne, trzeba je przeprowadzić dodatkowo np. przez Biznes.gov.pl. Wniosek o wpis do CEIDG przekazuje dane do odpowiednich instytucji, ale nie zastępuje wszystkich formularzy wymaganych w konkretnej sytuacji.
Przy zakładaniu działalności tworzony jest również adres do e-Doręczeń. Po otrzymaniu wiadomości należy go aktywować. To drobiazg, który łatwo przeoczyć, gdy najważniejsze wydaje się samo uzyskanie wpisu do CEIDG.
Kto nadal złoży papierowy wniosek?
Wyjątek dotyczy zakładania działalności przez osobę niepełnoletnią. Wniosek w jej imieniu składa przedstawiciel ustawowy. Można to zrobić w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać dokument pocztą. Przy przesyłce podpis musi zostać poświadczony przez notariusza.
Zmiana nie zamyka też od listopada papierowej drogi osobom, które już prowadzą działalność i chcą zmienić wpis, zawiesić firmę, wznowić ją lub wykreślić z CEIDG. Takie wnioski będzie można składać na dotychczasowych zasadach do 31 października 2028 roku. Na razie znika więc tylko papierowy sposób rejestracji nowej działalności przez dorosłego, a nie możliwość załatwienia w urzędzie każdej sprawy dotyczącej firmy.
