BiznesINFO.pl
stamp-1415724 640

www.pixabay.com

Co powinna zawierać pieczęć firmowa?

22 Maja 2021

Autor tekstu:

Aleksandra Czerwińska

Udostępnij:

Pieczęć firmowa jest znakiem rozpoznawczym osoby fizycznej lub prawnej. Posiadanie pieczęci świadczy o wiarygodności, a ponadto nadaje moc prawną dokumentom i pismom.


Czy pieczęć firmowa jest konieczna?

W Polsce nie ma takiego zapisu prawnego, według którego właściciele działalności gospodarczej są zobligowani do posiadania pieczęci firmowej. Jej brak może jednak okazać się uciążliwy, choćby podczas procedur bankowych czy urzędowych. Jeśli przedsiębiorca nie posiada pieczęci firmowej, czasem konieczne jest wypełnienie oświadczenia o braku firmowego stempla lub ręczne wpisanie informacji "Nie posiadam pieczęci firmowej".

Oprócz tego istnieje prawo mówiące o tym, że w obrocie gospodarczym należy ujawnić określone dane. Za niezastosowanie się do tego przepisu grozi grzywna w wysokości nawet do pięciu tysięcy złotych.

W tej sytuacji, choć jej posiadanie nie jest konieczne, będzie dużym ułatwieniem w codziennych czynnościach związanych z prowadzeniem firmy.

Kiedy pieczęć firmowa może być niezbędna?

Żaden organ nie ma prawa odrzucić dokumentu ze względu na brak pieczęci firmowej, jednak niektóre banki lub firmy ubezpieczeniowe mają własne regulaminy, z którymi trzeba się wcześniej zapoznać.

Istnieją również dokumenty i formularze, które zawierają rubryki przeznaczone na użycie takiej pieczęci. Należą do nich m.in.:

- deklaracje podatkowe obowiązujące w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz od osób prawnych;

- deklaracje podatkowe dla podatku akcyzowego;

- wnioski kierowane do GUS-u, Inspekcji Sanitarnej.

Ponadto istnieją określone zawody, które muszą posługiwać się odpowiednią pieczęcią. Takie wymagania nakłada Ministerstwo Zdrowia oraz Ministerstwo Transportu. Do specjalistów, którzy według przepisów mają obowiązek używać pieczęci, należą:

- lekarz (różne specjalizacje);

- lekarz weterynarii;

- diagnosta laboratoryjny;

- pielęgniarka, położna i inni;

- pracownicy jednostek administracyjnych;

- instruktor i wykładowca nauki jazdy.

Dlaczego warto mieć pieczęć firmową?

- oszczędność czasu - nie trzeba wypełniać wszystkich dokumentów odręcznym podpisem, wystarczy przybić stempel;

- wiarygodność firmy - firma, która posiada pieczątkę, jest odbierana jako rzetelna i godna zaufania;

- łatwość kontaktu - dane znajdujące się na stemplu ułatwiają potencjalnym klientom nawiązanie kontaktu;

- reklama - potencjalny klient może zobaczyć pieczątkę w różnych miejscach: od dokumentów po korespondencję firmową.

Czy istnieje uniwersalny wzór pieczęci?

Pieczęć nie jest wymagana przepisami prawa, więc nie istnieje jeden uniwersalny wzór pieczęci firmowej, na podstawie którego wszystkie byłyby tworzone. To, co powinno znaleźć się na pieczęci, regulowane jest przez przepisy powiązane.

Co powinna zawierać pieczęć firmowa?

W związku z tym, że nie istnieją regulacje prawne na temat tego, co powinna zawierać pieczęć, wzory mogą być dowolne. Pieczęć firmowa jest pewnego rodzaju wizytówką przedsiębiorstwa, co oznacza, że warto zadbać, by zawierała niezbędne dane. Zazwyczaj wzór pieczęci firmowej zawiera podstawowe informacje, takie jak:

- nazwa firmy (podana w formie prawnej);

- siedziba i adres firmy (powinien być taki sam, jak adres podany we wniosku rejestracyjnym działalności);

- NIP (numer identyfikacji podatkowej).

W przypadku, gdy wyrabiana jest pieczątka spółki z o.o., należy umieścić na niej przede wszystkim nazwę spółki, numer NIP oraz adres siedziby. Ponadto z przepisów kodeksu spółek handlowych wynika, że powinna znaleźć się na niej także informacja o wartości kapitału zakładowego oraz numer KRS.

Jakie dane warto jeszcze umieścić na pieczęci firmowej?

- logo firmy;

- adres strony internetowej;

- adres e-mail;

- numer telefonu;

- REGON

Jaki jest koszt wyrobienia pieczęci firmowej?

Cena pieczęci firmowej będzie uzależniona od kilku czynników:

- rodzaju stempla (np. plastikowy, drewniany manualny, metalowy, automat samotuszujący);

- powierzchni gumki stemplującej;

- materiałów, z których jest wykonana;

- ilości informacji na gumce stemplującej.

Z uwagi na powyższe czynniki, koszt pieczęci będzie się wahał od około 20 do 200-300 złotych.

Podobne artykuły

Praca

Na czym polega marketing relacji i czym się wyróżnia?

Czytaj więcej >
W te wakacje wielu pracowników będzie miało krótszy urlop

Praca

Obniżony etat, to nie jedyny problem kryzysu. Zaważy to także na twoim urlopie

Czytaj więcej >
pixabay, Fz

Praca

Płaca minimalna na poziomie 3 tys. zł. Rząd podjął decyzję

Czytaj więcej >
Marek BAZAK/East News

Praca

Emerytury stażowe. Solidarność złoży projekt ustawy w Sejmie

Czytaj więcej >
pixabay, jannonivergall

Praca

Ukraińcy mogą zarobić więcej od Polaków. Pracodawcy skłonni im lepiej zapłacić

Czytaj więcej >
Biedronka proponuje 2 w 1. Będzie szukać pracowników do pracy w kurortach.

Praca

Biedronka rekrutuje do pracy w nadmorskich kurortach. Sieciówka kusi wakacjami połączonymi z pracą

Czytaj więcej >