Wielkie zmiany w zasiłku pogrzebowym. Jest komunikat ZUS, padła kluczowa data

Przez wiele lat podstawowa kwota zasiłku pogrzebowego wynosiła 4 tys. zł. Rosnące ceny usług funeralnych sprawiły, że świadczenie pokrywało coraz mniejszą część wydatków związanych z organizacją pochówku. Na początku 2026 roku weszły w życie przepisy podnoszące stawkę do 7 tys. zł. Zmianom finansowym towarzyszy również upraszczanie procedur oraz przygotowywanie kolejnych rozwiązań cyfrowych.

Zasiłek pogrzebowy wzrósł do 7 tys. zł. Wprowadzono też waloryzację

Podwyższenie podstawowej kwoty zasiłku pogrzebowego było pierwszą tak znaczącą zmianą wysokości tego świadczenia od kilkunastu lat. Wcześniej osoby organizujące pochówek mogły otrzymać 4 tys. zł. Od początku 2026 roku stawka bazowa wynosi już 7 tys. zł.

Nowe przepisy przewidują również mechanizm waloryzacji. Jego zadaniem jest zabezpieczenie wartości świadczenia w sytuacji, gdy przekroczone zostaną określone progi inflacyjne. Oznacza to, że wysokość zasiłku ma być dostosowywana do zmian cen zgodnie z warunkami zapisanymi w przepisach.

Przewidziano także dodatkowe rozwiązanie dla osób ponoszących szczególnie wysokie koszty związane z organizacją uroczystości pogrzebowej. Po przedstawieniu imiennych rachunków można ubiegać się o zasiłek celowy. Możliwość ta pozostaje dostępna również wtedy, gdy wcześniej została już wypłacona podstawowa kwota świadczenia.

Zmiany dotyczą nie tylko wysokości pomocy, ale również czasu oczekiwania na pieniądze. Wcześniej ustawowy termin na wypłatę środków przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych wynosił 30 dni. Zgodnie z nowymi wytycznymi został skrócony do 14 dni.

W praktyce wypłaty mają następować jeszcze szybciej. Z przekazanych danych wynika, że osoby składające prawidłowo przygotowane dokumenty otrzymują pieniądze średnio po dziewięciu dniach.

Zobacz także: Wielkie zmiany ws. renty wdowiej. Nowe limity, można wiele zyskać. Podano graniczną datę

ZUS ogranicza formalności. Część danych pobiera automatycznie

Równolegle z podwyższeniem świadczenia uproszczono część procedur związanych z jego przyznawaniem. Systemy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mogą automatycznie pobierać część danych osobowych bezpośrednio z Urzędu Stanu Cywilnego.

Dzięki temu rodzina nie musi samodzielnie dostarczać wszystkich odpisów i zaświadczeń. Automatyczna wymiana danych ma ograniczyć liczbę dokumentów, które wcześniej trzeba było kompletować i przekazywać we własnym zakresie.

Wprowadzono również możliwość elastycznego podziału wypłaty. Część świadczenia może zostać przekazana bezpośrednio na rachunek wybranego zakładu pogrzebowego, aby pokryć koszty organizacji pochówku. Pozostała część może trafić na konto bliskich zmarłej osoby.

Zmiany te dotyczą obecnej obsługi zasiłku, ale ZUS przygotowuje już kolejny etap cyfryzacji. Ma on być skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców działających w branży funeralnej i umożliwić przekazywanie dokumentacji bez używania papierowych formularzy.

Czytaj też: Ekstremalne upały wracają do Europy. Taka pogoda czeka Nas w Polsce. Wyraźne zmiany już 20 września

W 2027 roku ma ruszyć elektroniczny system dla zakładów pogrzebowych

Najważniejszym rozwiązaniem zapowiedzianym na 2027 rok jest specjalna platforma teleinformatyczna dla przedsiębiorców z branży pogrzebowej. Za jej pomocą zakłady mają otrzymać możliwość całkowicie cyfrowego przesyłania wniosków o zasiłek pogrzebowy.

System ma pozwalać również na dołączanie dokumentów i przekazywanie informacji potrzebnych ZUS do rozpatrzenia sprawy. Celem jest przeniesienie procedury prowadzonej przez zakłady pogrzebowe do środowiska elektronicznego i ograniczenie wykorzystania papierowej dokumentacji.

– ZUS planuje uruchomienie specjalnego systemu elektronicznego dla zakładów pogrzebowych, który ma zacząć działać w 2027 roku. Za jego pośrednictwem będzie można przekazywać wnioski o zasiłek pogrzebowy, a także dokumenty i informacje potrzebne do obsługi sprawy – podaje portal rynekzdrowia.pl.

Przygotowania do uruchomienia platformy już trwają. Projekt znajduje się na etapie prac przygotowawczych i konsultacji z przedstawicielami branży. Temat pojawił się także podczas posiedzenia sejmowej podkomisji do spraw zabezpieczenia społecznego.

Przedstawiciele branży zwracali tam uwagę na niedoskonałości obecnie stosowanych formularzy papierowych. ZUS zadeklarował przeanalizowanie zgłoszonych uwag. Mają one zostać wzięte pod uwagę podczas kolejnych aktualizacji cyfrowych wzorów dokumentów.

Zmiany w procedurach są prowadzone przy jednoczesnym zwiększeniu środków przeznaczonych na wypłatę świadczeń. W budżecie państwa na realizację zasiłków pogrzebowych w 2026 roku zabezpieczono 2,6 mld zł.