Pracowałeś w Niemczech lub Holandii? Możesz odebrać nawet 4000 zł. Ekspert o zwrocie podatku

Pułapka automatycznych zaliczek

Wielu Polaków wyjeżdżających do pracy sezonowej za granicę skupia się wyłącznie na bieżącej wypłacie, nieświadomie zostawiając w zagranicznych urzędach fortunę. Systemy podatkowe w Niemczech czy Holandii są zaprogramowane w sposób, który niemal gwarantuje nadpłatę przy krótkich kontraktach.

- Zagraniczni pracodawcy pobierają standardowe zaliczki na poczet zobowiązań podatkowych, zakładając w domyśle, że nowo zatrudniony pracownik spędzi w firmie pełny rok kalendarzowy – wyjaśnia Maciej Wapiński w rozmowie z Biznes Info.

Problem polega na tym, że sezonowy pracownik rzadko przekracza progi podatkowe, które obligowałyby go do oddania tak wysokich kwot. 

- W systemie niemieckim dominuje relatywnie wysoka kwota wolna od podatku, która ukształtowała się na poziomie ponad 11 tysięcy euro. W przypadku krótkiego sezonowego wyjazdu najczęściej pozwala to na stuprocentowy zwrot wpłaconych uprzednio zaliczek – dodaje Wapiński.

Urzędy wiedzą o Tobie wszystko? Czasy ukrywania dochodów przed urzędem minęły

Czasy, w których można było ukryć zagraniczne dochody przed polskim fiskusem, bezpowrotnie minęły. Cyfryzacja administracji sprawiła, że przepływ informacji między krajami UE jest błyskawiczny i automatyczny.

- Doszliśmy do takiego momentu, gdzie nasze systemy finansowe urzędów skarbowych już są zsynchronizowane. Urząd skarbowy polski rozmawia, komunikuje się i wymienia danymi również z urzędami skarbowymi z zagranicy – mówi Maciek Wapiński.

Ignorowanie formalności nie jest więc strategią, a ryzykiem. 

- My musimy również rozliczyć się w polskim urzędzie składając PIT 36/ZG. To jest specjalny formularz, nawet jeśli jest zerowy – przypomina ekspert. 

Dopiero z takim potwierdzeniem w ręku można skutecznie ubiegać się o pieniądze od zagranicznej administracji. 

- Pozyskując te zaświadczenia przez nowoczesne systemy cyfrowe, pracownik nie ponosi standardowej opłaty skarbowej w wysokości siedmiu złotych – zauważa Wapiński.

Konsekwencje i zamknięta droga do ponownego zatrudnienia? Strach ma wielkie oczy

Wśród pracowników sezonowych wciąż krążą legendy o rzekomych konsekwencjach ubiegania się o zwrot podatku. Niektórzy wierzą, że „upomnienie się o swoje” zamknie im drogę do ponownego zatrudnienia u danego sąsiada.

- Bzdura, to są jakieś mity lat 90., może milenium, tej pierwszej fali emigracji, gdzie każdy też bał się właśnie o te kontrole, naloty na różne miejsca pracy, żeby sprawdzić status migranta. Dzisiaj mamy całkowicie inny system już i profesjonalizację agencji pracy tymczasowej – uspokaja Maciek Wapiński.

Zamiast strachu, za granicą częściej można spotkać... zachętę. 

- Administracja holenderska wykazuje się ogromną proaktywnością, regularnie wysyłając do zagranicznych pracowników powiadomienia w niebieskich kopertach o kwotach czekających na odbiór. Tylko w 2024 roku nadano blisko 420 tysięcy takich listów – dodaje Maciek Wapiński.

Zobacz całą rozmowę tutaj: 

Jak odzyskać 4000 złotych? Ekspert: nie rób tego sam

Kwoty, o które toczy się gra, nie są symboliczne. Dla wielu osób to równowartość dodatkowej miesięcznej pensji, którą wystarczy po prostu podnieść z biurka urzędnika.

W przypadku typowego, trzymiesięcznego wyjazdu studenckiego do pracy tymczasowej, do odzyskania pozostaje średnio około 600 euro. Jeśli natomiast wziąć pod uwagę statystyki dla ogółu osób pracujących w Holandii i Niemczech, kwota ta wzrasta do blisko 900 euro – wylicza Maciek Wapiński.

Przy obecnym kursie walut mowa o blisko czterech tysiącach złotych. Co ważne, prawo pozwala nam na powrót do przeszłości. 

- My możemy się starać o zwrot tych składek od czterech do pięciu lat wstecz. W Niemczech mówimy o czterech latach, w Holandii o pięciu – podsumowuje Maciek Wapiński.

Samodzielna walka z obcym językiem i zawiłymi formularzami często kończy się błędem, który blokuje wypłatę środków. Ekspert sugeruje, że czasem lepiej podzielić się zyskiem, by mieć pewność sukcesu.

- Przed wyruszeniem w drogę należy zebrać drużynę – to jest takie motto, które trzyma mi się przez całe życie. Od tamtego momentu wiem, że zawsze potrzebuję kogoś, kto się lepiej na tym zna. Tak, są biura, które pomagają w tym procesie – przyznaje Maciek Wapiński.

Współpraca z profesjonalistami to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim spokój ducha. 

- To jest tak dużo pieniędzy, że ja bym te 20%, 15% czy 10% prowizji za taką usługę śmiało oddał, żeby mieć właśnie spokój, żeby mieć zaoszczędzony czas – kończy Maciek Wapiński.

Źródło: Biznes Info