BiznesINFO.pl
laptop-3196481 1920

pixabay.com

Nota korygująca - czy wymaga akceptacji przez kontrahenta?

4 Czerwca 2021

Autor tekstu:

Michał Fitz

Udostępnij:



Początkujący przedsiębiorcy muszą na początku swojej przygody mierzyć się z wieloma, nowymi, często niełatwymi do zrozumienia pojęciami i procesami. Nie wszystkie
dokumenty jednak uprzykrzają takiej osobie prowadzenie działalności. Niektóre
są narzędziami, których przedsiębiorca może użyć na własną korzyść. Przykładem
takiego dokumentu jest nota korygująca, która w niektórych przypadkach może
okazać się niezwykle przydatna. Czym więc dokładnie jest? Jak działa Nota korygująca – czy wymaga akceptacji kontrahenta?

Nota korygująca – definicja

By dobrze zrozumieć, czym jest nota korygująca i, przede wszystkim, jak oraz w jakich sytuacjach z niej korzystać, należy najpierw poznać jej definicję. Według niej nota korygująca jest dokumentem wystawianym przez nabywcę towaru w momencie, gdy otrzymał on od sprzedającego błędnie wypełnioną fakturę.

Nota korygująca – jakie problemy rozwiązuje?

Powyżej ustalono, czym dokładnie nota korygująca jest.
Należy jednak podkreślić, że dokument ten nie jest w stanie naprawić wszystkich
błędów, które mogą na fakturze wystąpić. Co wobec tego może być przy jej pomocy
skorygowane? Nota ma prawo skorygować: numer faktury, nazwy firm, imiona i
nazwiska, adresy, datę wystawienia, datę dokonania lub zakończenia wykonywania
usługi, datę zapłaty, sposób płatności oraz NIP sprzedawcy lub nabywcy. Jeśli
jednak błędne są wszystkie dane dotyczące jednej ze stron, wówczas należy
wystawić kolejną fakturę, która te błędy skoryguje. Nota korygująca wystarcza
jedynie w przypadku występowania pojedynczych błędów.

Nie każda informacja może jednak zostać tą notą skorygowana.
Niektóre błędy okazują się zbyt poważne, by powyższy dokument wystarczył do ich
naprawienia. Wówczas musi zostać wystawiona kolejna faktura, która je
skoryguje. Jakie informacje do tego obligują? Są to: ilość dostarczonego
towaru, zakres wykonywanej usługi, kwoty ewentualnych rabatów, stawka oraz
kwota podatku, wartość sprzedaży netto, cena jednostkowa netto i kwota
należności ogółem.

Nota korygująca – czy wymaga akceptacji kontrahenta?

Występujące na wystawionej fakturze błędy tylko niepotrzebnie przedłużają proces rozliczenia. Nota korygująca jest narzędziem, które usprawnia naprawianie takich błędów. Sam poszkodowany przedsiębiorca nie może ich jednak skorygować. To on wystawia notę korygującą, ale by ta faktycznie mogła ona fakturę poprawić, potrzebna jest jeszcze akceptacja strony, która tę fakturę wystawiła. Co ważne, prawo w żaden sposób nie reguluje formy tej akceptacji, ani także terminu w jakim musi być ona udzielona, co pozwala
przedsiębiorcom na dużą dowolność.

Nota korygująca – jak powinna wyglądać?

Nota korygująca to co prawda dokument dodatkowy, ale nie
oznacza to, że może być on sporządzony na kolanie w sposób dowolny. Przy czym
prawo nie określa formy jej zaakceptowania ani terminu, w jakim musi to zostać
uczynione, to ustawa o VAT dokładnie wskazuje już, co w takim dokumencie musi
się znaleźć. Podstawą jest jasne zatytułowanie jej słowami: „Nota korygująca”,
by nie było żadnych wątpliwości, czym ten konkretny dokument jest. Musi się też
na niej znaleźć jej numer oraz data wystawienia. Powinna ona zawierać także
wszystkie niezbędne dane dotyczące nabywcy, czyli jego imię i nazwisko, nazwę
firmy, jej adres oraz numer identyfikacji podatkowej. Przede wszystkim w nocie
muszą się też znaleźć dokładnie wyszczególnione treści faktury, które mają
zostać skorygowane oraz prawidłowe wersje tych treści.

Nota korygująca – jak wygląda rozliczenie przy jej pomocy?

Notę korygującą stosuje się po to, by wyeliminować błędy w
rozliczeniach. Wobec tego musi być ona załączona do faktury, którą koryguje i
dołączona wraz z tą fakturą do dokumentacji księgowej prowadzonej działalności.
Co istotne, przedsiębiorca, który w wystawionej fakturze znalazł błąd
podlegający naprawieniu przy pomocy noty korygującej, nie musi wstrzymywać się z
odliczeniem podatku VAT, gdyż ta nieścisłość nie wpływa na wysokość tego
zobowiązania. Wpływają na to wyżej wymienione błędy, które jednocześnie
wykluczają możliwość zastosowania noty korygującej, a obligują do wystawienia
nowej, korygującej błędy faktury.







Podobne artykuły

Płaca minimalna w górę o 500 zł?

Praca

Płaca minimalna pójdzie w górę o 500 zł? Mamy komentarz ministerstwa

Czytaj więcej >
pixabay, katyveldhorst

Praca

Polski Ład przestraszył polskich przedsiębiorców. Już teraz planują przeniesienie do Czech

Czytaj więcej >

Praca

Na czym polega marketing relacji i czym się wyróżnia?

Czytaj więcej >
W te wakacje wielu pracowników będzie miało krótszy urlop

Praca

Obniżony etat, to nie jedyny problem kryzysu. Zaważy to także na twoim urlopie

Czytaj więcej >
pixabay, Fz

Praca

Płaca minimalna na poziomie 3 tys. zł. Rząd podjął decyzję

Czytaj więcej >
Marek BAZAK/East News

Praca

Emerytury stażowe. Solidarność złoży projekt ustawy w Sejmie

Czytaj więcej >