BiznesINFO.pl
car-1245780 640

pixabay

Maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych 2021

9 Czerwca 2021

Autor tekstu:

Maria Czekańska

Udostępnij:

Jeśli w podróż służbową zabierasz swój prywatny samochód, przysługuje Ci z tego tytułu zwrot kosztów. Podstawą do rozliczenia jest wtedy tak zwania kilometrówka lub ryczałt. Co roku zmieniają się maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie pojazdów osobowych – 2021 rok nie jest żadnym wyjątkiem.

Ryczałt samochodu osobowego – kiedy przysługuje Ci zwrot kosztów?

W sytuacji, kiedy pracownik wykorzystuje swój pojazd prywatny do podróży służbowych lokalnych i zamiejscowych, przysługuje mu zwrot kosztów. Podstawą prawną, która reguluje te zagadnienie, jest Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. W zależności od tego, jaki jest cel podróży, rozróżniamy dwa rodzaje podstaw rozliczenia:

  • kilometrówka – kiedy pracownik odbywa podróż zamiejscową;

  • ryczałt – w sytuacji, w której pracownik podróżuje lokalnie.

Na czym polega ryczałt samochodu osobowego?

Jak już wspomnieliśmy, ryczałt jest zwrotem kosztów w sytuacji, kiedy pracownik odbywa podróże lokalne. Pracodawca ma obowiązek wypłacić należne koszty na podstawie ówcześnie podpisanej umowy cywilnoprawnej. Podstawowym dokumentem rozliczenia staje się ewidencja przebiegu pojazdu. Warto podkreślić, że pojazd ten nie musi być własnością pracownika, o ile jest w jego posiadaniu. Na podstawie zawartej umowy pracodawca jest zobligowany do wypłacenia zwrotów kosztów za podróże służbowe w postaci comiesięcznego ryczałtu. Wysokość zwrotu kosztów oblicza on poprzez pomnożenie stawki za 1 km przebiegu i miesięczny limit przebiegu km na jazdy lokalne, które określił w umowie.

Maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych – 2021 r.

Jak wspomnieliśmy na początku artykułu, co roku zmieniają się maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych. Pracodawca określa miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne. Przy tym bierze pod uwagę liczbę mieszkańców w mieście lub gminie, w którym pracownik jest zatrudniony. Limit nie może przekroczyć:

  • 300 km – w mieście lub gminie do 100 tysięcy mieszkańców;

  • 0 km – w mieście lub gminie od 100 do 500 tysięcy mieszkańców;

  • 700 km – w mieście lub gminie powyżej 500 tysięcy mieszkańców.

W 2021 roku maksymalne miesięczne kwoty ryczałtów za używanie samochodów osobowych wynoszą:

  • Przy pierwszym limicie – 156,42 zł przy pojemności silnika 900 cm3 i 250,74 zł przy pojemności silnika powyżej 900 cm3;

  • Przy drugim limicie – 260,70 zł przy pojemności silnika 900 cm3 i 417,90 zł przy pojemności silnika powyżej 900 cm3;

  • Przy trzecim limicie – 364,98 zł przy pojemności silnika 900 cm3 i 585,06 zł przy pojemności silnika powyżej 900 cm3.

Ryczałt samochodów osobowych – co warto wiedzieć

Warto mieć na uwadze, że wspomniany limit kilometrów może zostać podwyższony. Dzieje się tak w przypadku pojazdów wykorzystywanych w służbie leśnej bądź ratowniczej oraz w instytucjach, które są zagrożone klęską żywiołową lub usuwają skutki klęski żywiołowej bądź katastrofy ekologicznej. Drugą rzecz, jaką warto pamiętać jest fakt, że kwotę ryczałtu zmniejsza się o 1/22 przy każdym dniu roboczym nieobecności pracownika – nie ma znaczenia, czy nieobecność była spowodowana chorobą, urlopem lub podróżą służbową, która trwała minimum osiem godzin. Kwotę ryczałtu można również zmniejszyć, jeśli pracownik nie dysponował w danym dniu roboczym pojazdem i uniemożliwiło to dokonanie podróży służbowej.

Umowa o wykorzystanie pojazdu do celów służbowych

Aby uzyskać zwrot kosztów z podróży służbowej przy używaniu samochodu osobowego, trzeba podpisać stosowną umowę cywilnoprawną. W takiej umowie, oprócz danych pracownika i pracodawcy, powinno odnaleźć się oświadczenie. Ma to na celu zapewnienie, że pracownik jest w posiadaniu lub jest właścicielem określonego pojazdu. Następnie pracodawca musi w takiej umowie oznajmić, że upoważnia pracownika do wykorzystania wspomnianego w umowie pojazdu do podróży w celach służbowych. Oprócz tego powinien się również znaleźć pisemny zapis o stawce wypłaconego ryczałtu i wysokość kwoty za 1 km przebiegu.

Podobne artykuły

Pekao ostatecznie przejmuje Idea Bank

Finanse

Idea Bank znika z polskiego rynku. Pekao zaczyna migracje klientów

Czytaj więcej >
Prezydent Duda, emerytury stażowe

Finanse

Doradca prezydenta ostrożnie o emeryturach stażowych. Pomysł wypali?

Czytaj więcej >
Ostatni dzwonek dla produkujących wyroby z akcyzą

Finanse

Do końca czerwca możesz zgłosić się do rejestru. Później nie wyprodukujesz produktów obłożonych akcyzą

Czytaj więcej >
PHOTO: ZOFIA I MAREK BAZAK / EAST NEWS Kobieta pobierajaca gotowke z bankomatu Euronetu

Finanse

Santander zaskoczył klientów ogromną awarią. Z kont pobrał 100 razy więcej

Czytaj więcej >
Kto zyska na Polskim Ładzie?

Finanse

Polski Ład podbije ich świadczenia. Seniorzy z 500 plus dostaną jeszcze więcej

Czytaj więcej >
Biznes Info

Finanse

Ulga podatkowa na 500 zł. Odebrać mogą tylko kierowcy

Czytaj więcej >