Urodziłeś się w tym roku? Wizyta w urzędzie obowiązkowa, musisz zmienić dowód osobisty

Nie tylko upływ terminu: Inne powody, dla których dowód traci ważność

Choć najwięcej uwagi skupia się na masowym wygasaniu ważności dokumentów osób z dwóch konkretnych roczników, to katalog sytuacji, w których wymiana dowodu osobistego jest konieczna, jest znacznie szerszy. Każdy pełnoletni obywatel Polski jest zobowiązany do posiadania ważnego dowodu osobistego. 

Przepisy precyzują, że dokumenty wydane po 7 listopada 2021 roku zachowują ważność przez 10 lat dla osób, które ukończyły 12. rok życia. Jeśli jednak posiadamy dowód, który został wydany osobie, która nie ukończyła 12 lat, jego ważność to zaledwie 5 lat. 

Warto o tym pamiętać, szczególnie w kontekście planowania podróży zagranicznych. Ponadto każda zmiana danych osobowych, w tym wspomniana już zmiana nazwiska po ślubie, wymaga złożenia wniosku o nowy dokument. Czy dowód osobisty może stracić ważność z innych, mniej oczywistych przyczyn? Tak, na przykład w przypadku uszkodzenia dokumentu w stopniu uniemożliwiającym odczytanie danych, czy też kradzieży. 

Co więcej, do wniosku o nowy dowód należy dołączyć aktualne, kolorowe zdjęcie biometryczne w formacie 35x45 mm, co jest kolejnym elementem, o którym należy pamiętać, planując wizytę w urzędzie. Formalności dotyczą szczególnie dwóch roczników — dlaczego?

Masowa wymiana dokumentów – kto musi odwiedzić urząd w 2025 roku?

Wizyta w urzędzie i wymiana dowodu osobistego w 2025 roku stanie się przymusem dla dużej grupy Polaków. Choć 3,5 miliona wydaje się liczbą astronomiczną, to obowiązek ten dotyczy głównie osób z dwóch roczników: 1987 i 1997. Ważność dokumentu tożsamości (dowodu osobistego) w Polsce to zazwyczaj 10 lat. 

Dokumenty te, wydawane osobom powyżej 12. roku życia, mają dokładnie taki okres ważności od daty wydania. W praktyce oznacza to, że osoby urodzone w 1987 roku, których dowody osobiste wydano około 18. roku życia, w 2025 roku będą musiały je wymienić z powodu upływu ważności. 

Podobna zasada dotyczy rocznika 1997, dla którego dziesięcioletni termin ważności dowodu, otrzymanego w 2015 roku, właśnie dobiega końca. Obowiązek ten dotyczy także wszystkich osób, które zmieniły swoje dane osobowe. 

Mimo tak szerokiego obowiązku wymiany, proces ten pozostaje bezpłatny, a maksymalny czas oczekiwania na nowy dokument wynosi 30 dni od złożenia wniosku. Czym grozi brak aktualnego dowodu?

Czym grozi brak aktualnego dowodu i jak uniknąć kary 5 tys. złotych?

Konsekwencje braku aktualnego dowodu osobistego są znacznie poważniejsze niż tylko utrudnienia w załatwianiu spraw urzędowych czy niemożność swobodnego podróżowania. Zgodnie z polskim prawem, posiadanie ważnego dokumentu tożsamości jest ustawowym obowiązkiem każdego pełnoletniego obywatela. 

Bagatelizowanie tego obowiązku może skończyć się nałożeniem grzywny. Kara za brak ważnego dokumentu może sięgnąć nawet 5 tysięcy złotych. W skrajnych przypadkach ustawa przewiduje nawet możliwość pozbawienia wolności, choć jest to ostateczność, stosowana w wyjątkowych sytuacjach. 

Warto pamiętać, że proces wymiany dowodu osobistego jest co do zasady, bezpłatny. Aby uniknąć stresu związanego z pośpiechem, a przede wszystkim dotkliwych kar finansowych, Polacy z roczników 1987 i 1997 (a także wszyscy inni, których dokumenty tracą ważność lub uległy zmianie) powinni z wyprzedzeniem sprawdzić termin ważności swojego dowodu i zaplanować wizytę w urzędzie.