Refundacja kosztów utworzenia stanowiska pracy

Kto może otrzymać refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia?

- podmiot prowadzący działalność gospodarczą;

- niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła, o których mówią przepisy Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;

- osoba fizyczna, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zamieszkująca lub mająca siedzibę na terytorium RP, będąca posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych lub w Ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, zatrudniająca w okresie ostatnich 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy;

- żłobek lub klub dziecięcy prowadzony przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, o których mowa w przepisach o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;

- podmiot prowadzący działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług rehabilitacyjnych;

- spółdzielnia socjalna.

Jakie warunki trzeba spełnić?

Warunki określają przepisy Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz wewnętrzne regulaminy Urzędu Pracy.

Aby otrzymać refundację kosztów, należy zobowiązać się do zatrudnienia na stanowisku skierowanej osoby bezrobotnej w pełnym wymiarze czasu pracy lub opiekuna osoby niepełnosprawnej w wymiarze 1/2 czasu pracy. W przypadku żłobka, klubu dziecięcego lub podmiotu świadczącego usługi rehabilitacyjne również obowiązuje wymiar 1/2 czasu pracy.

Wymagany okres zatrudnienia i utrzymania utworzonych stanowisk wynosi co najmniej 24 miesiące.

Co należy zrobić, żeby otrzymać refundację?

Należy złożyć odpowiedni wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym ze względu na siedzibę firmy lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego pracownika.

Ponadto przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków, by wniosek został pozytywnie rozpatrzony:

- przed złożeniem wniosku musi prowadzić działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy;

- nie może być karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w okresie co najmniej 2 lat;

- nie może zalegać z wypłatą wynagrodzeń, opłatą składek ubezpieczeniowych;

- w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku nie może rozwiązać stosunku pracy z pracownikiem oraz zmniejszyć wymiaru pracy pracownika (od 21.01.2021 obowiązuje rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii, które znosi warunek niezmniejszania wymiaru czasu pracy pracowników przez podmiot ubiegający się o refundację, jeśli zmniejszenie wymiaru czasu pracy nastąpiło w związku z pandemią).

Jak wygląda proces uzyskania refundacji?

1. Złożenie wniosku do Powiatowego Urzędu Pracy i jego pozytywne rozpatrzenie.

2. Podpisanie umowy z Urzędem Pracy z określonymi warunkami refundacji.

3. Dokonanie zakupów przewidzianych w umowie (należy zebrać faktury i umowy).

4. Dostarczenie do Urzędu dokumentów potwierdzających poniesione koszty.

5. Zatrudnienie skierowanego pracownika.

6. Uzyskanie refundacji.

7. Utrzymywanie utworzonego stanowiska przez 24 miesiące (po upływie 12, a następnie 24 miesięcy od zatrudnienia należy złożyć do Urzędu dokumenty potwierdzające zatrudnienie).