Nowe zasady w przychodniach od 5 marca 2026. To nie spodoba się pacjentom

Nowe zasady w przychodniach od 5 marca – dokumenty pacjentów będą kopiowane

Zmiana wynika z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 2 marca 2026 r. zmieniającego zasady umów o świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych. Nowelizacja została opublikowana w Dzienniku Ustaw (poz. 257) i weszła w życie 5 marca 2026 r. 

Najważniejszy nowy przepis wprowadza obowiązek sporządzenia przez placówki:

• kopii dokumentu potwierdzającego prawo do świadczeń zdrowotnych,
• lub odpisu takiego dokumentu.

Dokument musi trafić do dokumentacji medycznej prowadzonej przez placówkę. Placówka medyczna odpowiada również za poprawność danych w takiej kopii. Jeśli w dokumentacji pojawią się błędne lub niekompletne informacje, odpowiedzialność ponosi świadczeniodawca, czyli np. przychodnia lub szpital.

Kogo dotyczą nowe przepisy – w praktyce chodzi głównie o tych obywateli

Nowe regulacje odnoszą się do osób korzystających w Polsce z tzw. ochrony czasowej.

To specjalny status prawny przyznawany cudzoziemcom uciekającym przed wojną lub prześladowaniami. W Polsce z tego rozwiązania korzystają przede wszystkim obywatele Ukrainy, którzy po wybuchu wojny w 2022 roku uzyskali dostęp do publicznej opieki zdrowotnej.

W takich sytuacjach przychodnia lub szpital musi:

• sprawdzić dokument potwierdzający prawo do leczenia,
• sporządzić jego kopię,
• przechowywać ją w dokumentacji medycznej.

Dzięki temu placówka może później udowodnić, że pacjent miał prawo do świadczenia finansowanego przez NFZ.

Dlaczego wprowadzono nowe przepisy – chodzi o rozliczenia z NFZ

Zmiana ma przede wszystkim uporządkować sposób rozliczania świadczeń medycznych. W wielu przypadkach placówki medyczne sprawdzały dokument pacjenta, ale nie zawsze sporządzały jego kopię. W razie kontroli pojawiał się problem z potwierdzeniem, że dana osoba rzeczywiście miała prawo do bezpłatnego leczenia.

Nowy przepis ma temu zapobiec. Placówka będzie musiała przechowywać dokument w dokumentacji medycznej, co ułatwi:

• kontrolę rozliczeń,
• potwierdzenie prawa do świadczeń,
• weryfikację finansowania przez NFZ.

Co zrobić podczas wizyty w przychodni – instrukcja krok po kroku

Jeśli pacjent korzysta z opieki zdrowotnej w Polsce na podstawie ochrony czasowej, warto pamiętać o kilku zasadach.

• Krok 1 – przygotuj dokument potwierdzający prawo do leczenia
  Może to być dokument potwierdzający status ochrony czasowej.
• Krok 2 – okaż dokument w przychodni lub szpitalu
  Personel medyczny może poprosić o jego sprawdzenie.
• Krok 3 – placówka sporządzi kopię dokumentu
  Kopia trafi do dokumentacji medycznej.
• Krok 4 – dokument zostanie wykorzystany przy rozliczeniu świadczenia z NFZ

Źródło: Biznes Info, Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej; Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2 marca 2026 r.