Dokumenty jak długo
Obraz Pexels z Pixabay
Autor Oktawian Góral - 14 Października 2020

Wyrzuciłeś ważne dokumenty? Urzędnicy mają cię już na oku

Dokumenty do urzędów, ZUS-u, sądów, skarbówki – jak długo należy przechowywać urzędową dokumentację i co grozi za wyrzucenie ważnych dokumentów? Sprawdzamy jakie terminy należy zachować, nim zdecydujemy się na wrzucenie "papierów" do niszczarki.

Faktury, dokumenty, paragony, umowy. Sterty papierów zalegają w twoich szufladach, a na kolejne segregatory brakuje już miejsca na półkach? Sprawdzamy jak długo należy przechowywać dokumentację, aby uniknąć kłopotów. Niestety, nie jest to takie oczywiste.

Jak długo trzymać dokumenty?

Otworzysz listonoszowi i się mocno zdziwisz. Poczta wyposażyła ich w innowacyjny sprzęt i nie tylkoOtworzysz listonoszowi i się mocno zdziwisz. Poczta wyposażyła ich w innowacyjny sprzęt i nie tylkoCzytaj dalej

DZISIAJ GRZEJE:
1. Wicepremier wygadał się podczas wywiadu. W czwartek nowe obostrzenia, znamy już plany
2. Dlaczego warto jeść śliwki? Powodów jest znacznie więcej, niż mogłoby się wydawać
3. Setki produktów zmienią skład, uważnie czytaj etykiety w sklepach. Szykuje się rewolucja w żywności

Rachunki. Dokumenty potwierdzające zapłatę za telewizję, gaz, internet, wodę i inne usługi zazwyczaj nie są przez nas w ogóle zatrzymywane. Otrzymujemy rachunek, opłacamy, dokument wyrzucamy. Trzeba jednak uważać. Zdarzają się sytuacje, że firma zmieni swoją siedzibę, podczas płatności pomylimy numery kont lub nasza płatność w wyniku błędów systemowych lub ludzkich nie zostanie poprawnie zaksięgowana. Co w takiej sytuacji? Zgodnie z polską literą prawa dostawcy usług mogą upomnieć się o dokumenty potwierdzające płatność do 3 lat. I przez taki czas powinniśmy być w stanie udowodnić, że wywiązaliśmy się z obowiązku płatności.

Otworzysz listonoszowi i się mocno zdziwisz. Poczta wyposażyła ich w innowacyjny sprzęt i nie tylkoOtworzysz listonoszowi i się mocno zdziwisz. Poczta wyposażyła ich w innowacyjny sprzęt i nie tylkoCzytaj dalej

Problematyczny ZUS. Nie ma szczegółowych przepisów regulujących okres archiwizacji dokumentów, które wymienialiśmy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Określenie jak długo należy trzymać takie "papiery" jest zatem nieco problematyczne. Aby nie otaczać się stertą niepotrzebnych, zbierających kurz listów i koper, warto poznać ogólne przepisy o okresie przechowywania dokumentów. Wskazują one, że mamy obowiązek przechowywania dokumentów przez pięć lat od daty ich otrzymania lub wysyłki.

Jasno określone w ustawie są nasze obowiązki wobec Urzędów Skarbowych. 5 lat wynosi okres przez jaki zobligowani jesteśmy do archiwizacji zeznań podatkowych, czyli rozliczeń PIT, ale także dokumentów potwierdzających prawa do ulg, czyli np. rachunków za internet, jeżeli skorzystaliśmy z ulgi internetowej. Szczególnie istotne jest sztywne trzymanie się tej cezury przez osoby prowadzące przedsiębiorstwa oraz samozatrudnione. Zgubienie dokumentów może oznaczać poważne kłopoty w przypadku niespodziewanej kontroli fiskusa. 5 lat należy liczyć od końca roku za który został wystawiony dokument. Jeżeli jest to np. PIT za 2019 rok, który rozliczyliśmy w 2020 dokument należy przechowywać do końca 2025 roku. Uwaga! Okres 5-letni może zostać wydłużony przez zawieszenie lub przerwanie biegu przedawnienia. Przedsiębiorcy, którzy likwidują swoją działalność wiedzieć także muszą, że zamknięcie działalności nie zwalnia z obowiązku archiwizacji.

Paragonów fiskalnych nie przechowujemy prawie nigdy. A to ogromny błąd. W przypadku zakupu sprzętów elektronicznych lub AGD, które są objęte producenckimi gwarancjami, to właśnie paragon fiskalny jest podstawą do złożenia roszczenia. Jak długo przechowywać takie dokumenty? Najlepiej dokładnie tyle, ile wynosi okres gwarancyjny. Warto również zweryfikować, czy nie zakupiliśmy dodatkowej gwarancji od sklepu, wówczas okres przechowywania paragonu wydłuża się o czas, w którym obowiązuje gwarancja "sklepowa". Uwaga! Papier termiczny bardzo szybko blednie, warto zrobić kserokopię paragonu zaraz po dokonaniu zakupu, inaczej możemy mieć problem ze złożeniem wniosku o naprawę w ramach gwarancji.

Już od 15 października tysiące Polaków mogą liczyć na kolejny prezent od ZUS. Składki przestaną być tak uciążliweJuż od 15 października tysiące Polaków mogą liczyć na kolejny prezent od ZUS. Składki przestaną być tak uciążliweCzytaj dalej

ZOBACZ TAKŻE:

  1. Niecodzienne nagranie z Agatą Dudą wywołało skrajne emocje. "Szkoda, że nie miała Pani świadomości"
  2. Uratowało go salto. Kierująca pomyliła gaz z hamulcem
  3. Z pewnością i ty masz konto. Opłaty właśnie wystrzeliły, rachunki cię zaskoczą
  4. Popularna aktorka TVP reklamuje ubrania z Biedronki. Sieć rusza z wyjątkową ofertą na jesień z produktami z wyższej półki
  5. Już ponad 200 tys. Polaków na kwarantannie. Nie wszyscy wiedzą, że przysługują im dodatkowe pieniądze
  6. Zupełnie nieznane, cudowne zastosowanie soku z żurawiny. Jest zbawienny przy bardzo poważnej dolegliwości
Jeden detal na banknocie 100 zł może sprawić, że się nieźle wzbogacisz. Kolekcjonerzy polują na nie od dawnaJeden detal na banknocie 100 zł może sprawić, że się nieźle wzbogacisz. Kolekcjonerzy polują na nie od dawnaCzytaj dalej

Koniecznie obejrzyj:

Następny artykułNie przegap żadnych najciekawszych artykułów! Kliknij obserwuj biznesinfo.pl na:Obserwuj nas na Google News Google News