ZUS upomina przedsiębiorców: wkrótce mija ważny termin obowiązkowego rozliczenia
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że zbliża się ważny termin dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Chodzi o rozliczenie roczne składane wraz z deklaracją za kwiecień. Rozliczenie jest obowiązkowe i ma ważne następstwa. Część ubezpieczonych może liczyć na zwroty nadpłaconych składek – wyjaśniamy, jak je uzyskać.
ZUS przypomina: wkrótce upływa termin składania zeznań rocznych
Ważne przypomnienie dla przedsiębiorców, także dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Drugi kwartał roku to nie tylko czas rozliczeń z fiskusem, ale też z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wkrótce upływa termin złożenia dokumentacji obowiązkowej dla każdego prowadzącego firmę.
Na mocy ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 146) roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne należy złożyć najpóźniej do 20 maja.
Ważny obowiązek dla każdego przedsiębiorcy, także JDG
Roczne rozliczenie składki jest analogiczne do rozliczenia podatkowego i przekazane do ZUS informacje służą do ustalenia kwoty składek za dany rok na podstawie osiągniętych w nim dochodów. Rozliczyć musi się każdy ubezpieczony prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą niezależnie od wysokości osiągniętych przychodów.
Również podobnie jak w rozliczeniach z fiskusem po dostarczeniu rozliczenia może dojść do stwierdzenia nadpłaty lub konieczności dopłaty i konieczności uregulowania tego stanu. Najczęściej roczne rozliczenia z ZUS-em obsługiwane są przez firmy księgowe, choć dla chcących zrobić to samemu, także w wersji papierowej, przygotowano specjalny kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki dostępny na stronach ZUS.
Zeznanie roczne ZUS – jak wypełnić dokumenty i uzyskać zwrot nadpłaconych środków?
W zależności od statusu ubezpieczonego rozliczenie roczne należy wykazać wraz z ZUS DRA (dla osób prowadzących jednoosobową działalnością gospodarczą) lub ZUS RCA (osoby płacące składki także w imieniu pracowników). Uwagę należy zwrócić na sekcję: „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”, tj. blok XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA.
Rozliczenie roczne składa się wraz z miesięcznym za kwiecień, a zatem do 20 maja br. Co ważne, później możliwe jest jeszcze wprowadzenie zeznań do korekt. ZUS przypomina:
Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2023 r. można złożyć najpóźniej do dnia, w którym płatnik złoży wniosek o zwrot nadpłaty lub do 1 lipca 2024 r. – jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.
W kwestii nadpłaty zasady rozliczeń również nie odbiegają od zeznań fiskalnych. Jeśli ubezpieczony nie ma wobec ZUS zaległości, przysługuje mu zwrot. Aby go otrzymać, należy złożyć wniosek (RZS-R). Ten pojawi się na drugi dzień po złożeniu zeznania rocznego w PUE ZUS w sekcji Dokumenty i wiadomości, w podkategorii Dokumenty robocze.
We wniosku należy wprowadzić numer rachunku bankowego, na który ZUS ma zwrócić nadpłacone środki. Należy to zrobić najpóźniej do 3 czerwca br., natomiast środki trafią na konta ubezpieczonych do 1 sierpnia br.
Może oczywiście dojść także do sytuacji odwrotnej i konieczna będzie dopłata. W tym przypadku terminy są bliższe, bo zaległości trzeba uregulować wraz z opłaceniem składki za kwiecień br., tj. do 20 maja br.
