Zaczęło się 1 lutego, zmiany obejmują też Biedronkę. Tak nowe zasady zmieniają dyskonty

Jakie zmiany w Biedronce wprowadzi KSeF od 1 lutego 2026 roku?

Z przedstawionych informacji wynika, że od 1 lutego 2026 roku w sklepach sieci Biedronka zaczną obowiązywać nowe zasady operacyjne, które są bezpośrednio związane z wdrażaniem ogólnopolskiego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wprowadzane regulacje koncentrują się przede wszystkim na modyfikacji dotychczasowego sposobu wystawiania faktur VAT, co jednocześnie wymusza aktualizację procesów dotyczących obsługi paragonów z numerem NIP. W rezultacie implementacji tych rozwiązań standardowy przebieg transakcji przy kasie w placówkach sieci ulegnie istotnemu przekształceniu względem obecnie stosowanych praktyk.

Jakie są zasady obsługi faktur VAT i paragonów z NIP powyżej 450 zł w Biedronce?

W ramach dostosowania systemów sprzedażowych do wymogów technicznych KSeF, konieczne jest precyzyjne określenie procedur dla transakcji o wartości przekraczającej progi ustawowe. W przypadku dokumentowania sprzedaży powyżej kwoty 450 zł brutto, systemy informatyczne będą musiały zapewniać pełną kompatybilność z centralnym repozytorium faktur, co eliminuje możliwość stosowania uproszczonych form dokumentacji w dotychczasowym kształcie.

Jednocześnie proces weryfikacji danych nabywcy w punkcie sprzedaży zostanie zautomatyzowany, aby zminimalizować ryzyko błędów w przesyłanych komunikatach XML. Co więcej, obsługa podmiotów gospodarczych będzie wymagała od personelu ścisłego przestrzegania nowych protokołów komunikacji z bazą danych Ministerstwa Finansów.

Jakie procedury obowiązują w Biedronce w przypadku problemów technicznych z KSeF i korekty faktur?

Zasady wynikające z wdrożenia systemu obejmują również szczegółowe wytyczne dotyczące procedur korekt faktur, które od momentu wejścia w życie przepisów będą realizowane wyłącznie w środowisku cyfrowym KSeF. W przypadku wystąpienia niedostępności systemu lub awarii technicznej po stronie sieci, przewidziano tryb offline, który umożliwi ciągłość operacyjną przy jednoczesnym zachowaniu obowiązku późniejszej synchronizacji danych z serwerami centralnymi.

W rezultacie, każda korekta dokumentu sprzedaży będzie generować unikalny identyfikator systemowy, niezbędny do poprawnego rozliczenia podatkowego. Mechanizm ten zapewnia pełną transparentność obiegu dokumentów oraz eliminuje ryzyko niespójności w rejestrach VAT podatnika i wystawcy.

Jak Biedronka obsłuży konsumentów indywidualnych i faktury imienne po zmianach KSeF?

W obszarze obsługi klientów nieprowadzących działalności gospodarczej, systemy sprzedażowe zachowają dotychczasową funkcjonalność wystawiania dokumentów imiennych, które nie podlegają obowiązkowemu przesyłaniu do KSeF. Niemniej jednak, infrastruktura techniczna zostanie przygotowana w taki sposób, aby umożliwić płynne rozgraniczenie transakcji B2B od transakcji konsumenckich na poziomie bazy danych.

Z technicznego punktu widzenia oznacza to, że proces generowania faktur dla osób fizycznych pozostanie odseparowany od centralnego systemu e-faktur, co ma na celu optymalizację obciążenia łącz transmisyjnych. Jednocześnie sieć deklaruje utrzymanie wysokich standardów ochrony danych osobowych podczas przetwarzania dokumentów sprzedażowych w nowych warunkach systemowych.