Są dokumenty, które mogą podwyższyć emeryturę. Gdzie je zdobyć?
Jeżeli ktoś planuje przejść na emeryturę, ale brakuje mu zaświadczeń sprzed lat, to będzie musiał liczyć się z tym, że świadczenia będą niższe. Wypłaty mogą wzrosnąć, jeśli ZUS będzie miał komplet danych. Gdzie zdobyć dokumenty podwyższające emeryturę?
Wyższa emerytura dzięki zaświadczeniom pracy
Emerytury osób pracujących w poprzednim kształcie ubezpieczeń społecznych zależą od udokumentowanego okresu pracy. Okazuje się jednak, że nie zawsze jest to łatwe, bo duża część przedsiębiorstw upadła. - Likwidowane lub przekształcone zakłady pracy miały najczęściej swoich następców prawnych i to te podmioty powinny przejąć archiwalne dokumenty - podpowiada Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku.
Gdzie zdobyć dokumenty podwyższające emeryturę?
Poszukiwania dokumentów należy zacząć od własnego miejsca zatrudnienia. Jeżeli zakład pracy istnieje, nie powinno być problemu. Kłopot pojawia się, gdy firma zniknęła z rynku. - Jeśli zakład pracy już nie istnieje to na podstawie pism, wpisów w książeczkowych dowodach osobistych wydawanych do końca 2000 roku czy legitymacji ubezpieczeniowej warto ustalić dokładną nazwę i adres ostatniej siedziby. To podstawa, żeby rozpocząć poszukiwania w archiwach i instytucjach komercyjnych przechowujących dokumentację osobową i płacową - wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis.
W lepszej sytuacji są osoby, które pracowały w małych zakładach zatrudniających do 20 osób. Pracodawca wówczas ma obowiązek zgłosić pracowników w ZUS z imienia i nazwiska, czyli w imiennych deklaracjach rozliczeniowych. Wtedy nawet jeśli zakład już nie istnieje, ZUS potwierdzi okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia.
ZUS podpowiada, skąd wziąć zaświadczenia pracy z zakładów, które już nie istnieją
Jeśli zakładu już nie ma i nie ma także następcy prawnego takiego przedsiębiorstwa, to informacji trzeba szukać w bazie zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą prowadzi ZUS. Jest on dostępny dla klientów na stronie internetowej instytucji.
Od 2004 roku działa także Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą, które przechowuje dowody dotyczące pracy i płac od pracodawców z całej Polski, których postawiono w stan likwidacji lub których upadłość ogłoszono. Wydaje ono zaświadczenia lub poświadczone kserokopie dokumentacji płacowej.
