Przedsiębiorcy mają coraz mniej czasu na podjęcie ważnej decyzji. Termin mija 20 lutego

Przedsiębiorcy muszą zgłosić to do urzędu

Jeszcze przez ponad miesiąc, do 20 lutego, przedsiębiorcy kontynuujący działalność mogą zgłaszać naczelnikowi urzędu skarbowego, jaką formę opodatkowania wybiorą w tym roku. Data jest uwarunkowana przepisami — decyzję należy podjąć do 20 dnia miesiąca, który nastąpił po miesiącu z pierwszym odnotowanym dochodem.

Jednak na początku roku przedsiębiorca może też zgłosić formę rozliczenia za 2022 rok, choć nie musi się z tym spieszyć, bo ostateczny termin mija dopiero 2 maja. Tyczy się to osób, które w ubiegłym roku wybrały podatek liniowy lub zryczałtowany podatek od przychodów ewidencjonowanych. Dzięki przepisom z lipca 2022 roku tacy przedsiębiorcy mogą wstecznie przejść na opodatkowanie na zasadach ogólnych za ubiegły rok.

Myślę, że przedsiębiorcy powinni praktycznie w tym samym czasie zdecydować, jak chcą się rozliczyć za rok 2022 oraz wybrać metodę rozliczania na rok 2023. To wymaga zarówno analizy przychodów i kosztów za rok mijający, ale także konieczna jest próba oszacowania kosztów i przychodów w roku nadchodzącym — wskazuje Michał Wodnicki, doradca podatkowy i partner w firmie Crido w rozmowie z PAP.

Ekspert dodaje również, że oba wybory nie należą do łatwych, bo stosowanie pewnych rozwiązań podatkowych od połowy 2022 roku wciąż jest niepewne. 

Kłopotliwa składka zdrowotna

W przypadku podatku liniowego nie ma limitu wysokości składki zdrowotnej, podobnie zresztą jest w przypadku zasad ogólnych. A więc trzeba także zwrócić uwagę na składkę zdrowotną jako element obciążenia parafiskalnego. Ona jest relatywnie najniższa w przypadku rozliczenia z wykorzystaniem ryczałtu — tłumaczy Michał Wodnicki.

Dodaje, że przedsiębiorca, który rozlicza się ryczałtem, powinien nie bagatelizować ryzyka dopłaty do składki zdrowotnej. Przy wyliczaniu składki w tej formie opodatkowania stosuje się bowiem progi zależne od przychodów:

• do 60 tys. zł składka miesięczna wynosi 335,94 zł,

• między 60 a 300 tys. zł składka miesięczna wynosi 559,89 zł,

• a powyżej 300 tys. zł za składkę miesięczną płaci się 1007,81 zł.

Ekspert tłumaczy, że powyższy system ma charakter zaliczkowy, co oznacza, że przekroczenie któregoś progu będzie wiązało się z dopłatą za brakującą składkę zdrowotną już po zakończeniu roku.

Przykładowo: odnotowując wyższe przychody niż 60 tys. zł miesięcznie, będzie trzeba dopłacić brakującą kwotę między stawkami 335,94 zł a 559,89 zł. Tyczy się to każdego miesiąca, w którym przedsiębiorca płacił składkę w niższej wysokości.

Niektórzy muszą pamiętać o dokumentacji

Obowiązek zachowania wszystkich faktur obejmuje przedsiębiorców, którzy w zeszłym roku wybrali podatek ryczałtowy, a teraz zastanawiają się, czy jednak nie rozliczyć się za 2022 rok na zasadach ogólnych.

Trzeba pamiętać, że rozliczający się na zasadach ogólnych powinni prowadzić książkę przychodów i rozchodów, a więc mieć dokumentację potwierdzającą poniesione koszty podatkowe — wyjaśnia Michał Wodnicki.

Czego jeszcze nie można pominąć?

Doradca podatkowy przypomina, że jeśli przedsiębiorca przeszedł na ryczałt, a teraz chce wrócić do zasad ogólnych, musi wykonać pełną inwentaryzację i sprawdzić, co mógłby zamortyzować.