Podanie o podwyżkę wynagrodzenia – wzór z omówieniem

W jakich sytuacjach warto złożyć podanie o podwyżkę?

Istnieją trzy najczęstsze powody, dla których pracownicy decydują się na złożenie podania o podwyżkę:

• zwiększenie zakresu obowiązków,
• zmiana formalnego stanowiska,
• wynagrodzenie, które pozostaje takie samo od wielu lat.

Celem każdego pracownika jest pięcie się po szczeblach kariery i zarabianie coraz większych pieniędzy, w końcu praca ma cel zarobkowy i rozwojowy, nie charytatywny. Pracodawcy jednak często o tym zapominają i nie wychodzą sami z propozycją awansu lub zwiększenia dotychczasowej pensji. Wtedy warto przypomnieć przełożonemu o swoich zasługach i złożyć na biurko podanie o podwyżkę.

Kiedy najlepiej złożyć podanie o podwyżkę?

Nie każdy czas jest odpowiedni na upominanie się o należną podwyżkę. Stresujące tygodnie raportowania wyników sprzedaży z ostatnich miesięcy to nie jest dobra chwila na rozmowę z przełożonym. Dlatego najlepszy moment, aby złożyć podanie o podwyżkę to:

• zakończenie dużego projektu z udziałem i zasługami pracownika składającego wniosek,
• koniec roku finansowego w przedsiębiorstwie,
• planowanie budżetu na następny rok,
• czas dobrych wyników finansowych firmy,
• moment przejęcia nowego zakresu obowiązków.

Jak napisać podanie o podwyżkę?

Poprawnie napisane podanie o podwyżkę powinno zawierać:

• datę i miejscowość, w której sporządzono dokument,
• imię, nazwisko oraz stanowisko obejmowane przez pracownika,
• imię i nazwisko przełożonego oraz dane adresowe firmy,
• tytuł np. „Podanie/Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia”,
• argumenty uzasadniające podanie o podwyżkę,
• własnoręczny podpis.

Przy pisaniu podania o podwyżkę należy pamiętać o zwrotach grzecznościowych oraz formalnym stylu wypowiedzi. Przedstawione argumenty powinny być konkretne i rzeczowe, nawiązujące jedynie do pracy zawodowej.

Argumenty, które warto użyć w podaniu o podwyżkę

W podaniu o podwyżkę kluczowe są użyte argumenty oraz ich skuteczność. Warto zastosować retorykę, która jest uprzejma, ale stanowcza oraz potwierdza nasze kwalifikacje.

Argumenty, które warto użyć w podaniu o podwyżkę to:

• nowy, znacznie większy zakres obowiązków, który obarcza pracownika większą odpowiedzialnością,
• znaczące osiągnięcia na koncie pracownika, które zadziałały na korzyść pracodawcy,
• podniesienie umiejętności pracownika w konkretnym obszarze,
• oddanie i lojalność pracodawcy od wielu lat,
• niezmieniające się wynagrodzenie od wielu lat.

Argumenty, których lepiej nie używać w podaniu o podwyżkę

Nie każdy argument warto umieścić w oficjalnym piśmie, nawet jeżeli jest zgodny z prawdą. Podczas pisania podania o podwyżkę należy zachować profesjonalizm i skupić się na kwestiach związanych z pracą zawodową.

Argumenty, których lepiej nie używać w podaniu o podwyżkę to:

• nawiązanie do pensji kolegów z pracy – zarobki to często nie tylko temat tabu, ale także zabroniony temat rozmów – umowa o pracę często wspomina o klauzuli poufności,
• odwołanie się do życia prywatnego i czasie nadprogramowych wydatków – prywatne potrzeby finansowe pracownika nie są argumentem interesującym pracodawcę,
• szantaż np. „jak nie otrzymam podwyżki to się zwolnię” – to nieetyczne zachowanie ze strony pracownika, które wpływa na jego wizerunek w oczach pracodawcy, ponadto nie ma specjalisty, którego nie da się zastąpić, dlatego nie jest to argument warty użycia w podaniu, może to wpłynąć na pozycję pracownika w firmie,
• emocjonalne argumenty, prośby bez uzasadnienia – wyznania pracownika nie są wystarczającym argumentem do otrzymania podwyżki, ponadto mogą pogorszyć wizerunek pracownika w oczach pracodawcy.