Co czeka przedsiębiorców w 2026 roku? Zapowiadane zmiany

B2B pod szczególną obserwacją państwa

Najwięcej kontrowersji budzą zapowiedzi dotyczące umów B2B, zwłaszcza tam, gdzie współpraca ma cechy stosunku pracy. W przestrzeni publicznej pojawia się scenariusz, w którym organ państwowy może zakwestionować B2B i uznać je za etat bez długotrwałego postępowania sądowego.

Skutki takiej decyzji byłyby natychmiastowe:

• automatyczne uznanie relacji za stosunek pracy,
• obowiązek zapłaty zaległych składek ZUS i podatków,
• konieczność wyrównania świadczeń pracowniczych,
• ryzyko rozliczeń do 5 lat wstecz.

Eksperci zwracają uwagę, że największe ryzyko zakwestionowania współpracy B2B dotyczy modeli, które w praktyce niewiele różnią się od klasycznego etatu. Problem pojawia się przede wszystkim wtedy, gdy przedsiębiorca świadczy usługi niemal wyłącznie na rzecz jednego podmiotu, co podważa jego faktyczną niezależność gospodarczą. Dodatkowym sygnałem ostrzegawczym jest wykonywanie pracy w ściśle określonych godzinach, wyznaczanych przez zleceniodawcę, zamiast samodzielnego organizowania czasu pracy.

Ryzyko rośnie także w sytuacjach, gdy osoba na B2B korzysta z narzędzi, infrastruktury i systemów należących do zleceniodawcy, a nie z własnych zasobów, co osłabia argument o prowadzeniu samodzielnej działalności gospodarczej. Kluczowe znaczenie ma również bieżący nadzór nad pracą, wydawanie poleceń służbowych i rozliczanie z efektów w sposób typowy dla relacji pracownik–pracodawca.

W ocenie prawników to właśnie kumulacja tych elementów, a nie pojedynczy czynnik, powoduje największe zagrożenie.

Leasing, amortyzacja i koszty – tu przedsiębiorcy muszą uważać

W ostatnim czasie coraz częściej pojawiają się pytania o leasing i odpisy amortyzacyjne, zwłaszcza w kontekście samochodów i droższego sprzętu. Na ten moment nie weszły w życie żadne nowe przepisy, które zmieniałyby limity leasingowe lub zasady amortyzacji.

Eksperci zwracają jednak uwagę, że ten obszar jest szczególnie uważnie analizowany przez organy skarbowe. Urzędy coraz częściej sprawdzają, czy dany wydatek faktycznie ma związek z prowadzoną działalnością, a nie służy głównie celom prywatnym. W praktyce może to oznaczać kwestionowanie części kosztów, korekty rozliczeń i konieczność dopłaty podatku wraz z odsetkami.

Zapowiedzi dotyczące możliwego ograniczenia leasingu czy amortyzacji na razie pozostają spekulacjami - brak projektów ustaw i konkretnych terminów. Dla przedsiębiorców oznacza to, że zasady się nie zmieniły, ale ryzyko kontroli i sporu z fiskusem jest coraz większe, zwłaszcza przy wysokich kwotach.

Wliczanie JDG do stażu pracy – co realnie się zmieni?

Najważniejsza zapowiedź dotyczy wliczania okresu prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) do stażu pracy. Do tej pory przedsiębiorcy byli w tym obszarze całkowicie pomijani przez system - lata prowadzenia firmy nie liczyły się ani przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, ani przy ocenie przebiegu kariery zawodowej po przejściu na etat. Brakowało przepisów, które pozwalałyby traktować ten czas na równi z zatrudnieniem pracowniczym.

Od 2026 roku ma się to zmienić. Planowane regulacje oznaczają, że okres faktycznego prowadzenia JDG będzie formalnie uznawany jako staż pracy, a nie wyłącznie jako aktywność gospodarcza poza systemem prawa pracy.

W praktyce może to mieć wpływ na kilka kluczowych obszarów:

• uprawnienia pracownicze po powrocie na etat – staż liczony łącznie z JDG może mieć znaczenie przy ustalaniu wymiaru urlopu, okresów wypowiedzenia czy dostępu do niektórych świadczeń pracowniczych,
• system emerytalny – formalne uznanie lat prowadzenia działalności jako okresu aktywności zawodowej porządkuje sytuację osób, które przez wiele lat opłacały składki, ale pozostawały „poza” klasycznym stażem pracy,
• oficjalne potwierdzenie doświadczenia zawodowego – lata pracy „na swoim” przestaną być traktowane jako przerwa w karierze przy powrocie do zatrudnienia etatowego.

Na tym etapie umowy cywilnoprawne nie są objęte zapowiadaną zmianą. Zarówno w przekazach rządowych, jak i w materiałach omawiających planowane regulacje mowa jest wyłącznie o jednoosobowej działalności gospodarczej.