Budki akustyczne w biurach – czy cisza zwiększa produktywność?

Open space pod presją liczb

Otwarte przestrzenie biurowe miały sprzyjać komunikacji i ograniczać koszty aranżacji. Jednak dane pokazują, że ich efektywność bywa ograniczona przez hałas. 

• Pracownicy w open space są rozpraszani średnio co kilka minut. 
• Powrót do pełnej koncentracji po przerwaniu zadania może zajmować nawet kilkanaście minut. 
• Znaczna część rozmów służbowych ma charakter poufny – dotyczy finansów, HR czy danych klientów. 

W efekcie firmy zaczęły szukać rozwiązań, które nie wymagają kosztownej przebudowy biura, a jednocześnie poprawiają komfort pracy. Budki telefoniczne do biura wpisują się w tę potrzebę – są modułowe, mobilne i gotowe do użycia bez ingerencji w konstrukcję budynku. 
 

Powrót do biur po boomie na home office. Nowe wyzwania akustyczne

Pandemia COVID-19 na trwałe zmieniła model pracy. W latach 2020–2022 praca zdalna stała się standardem w wielu branżach, a w niektórych sektorach nawet 70–80% pracowników wykonywało obowiązki z domu. Jednak od 2023 roku obserwujemy wyraźny trend powrotu do biur (RTO – Return to Office). 

Według analiz rynku pracy: 

• większość dużych firm w Europie i USA wdrożyła model hybrydowy (2–4 dni w biurze), 
• rośnie liczba organizacji wymagających obecności w biurze przez minimum 3 dni w tygodniu, 
• korporacje argumentują powrót do biur poprawą współpracy, innowacyjności i kontroli procesów. 

Problem w tym, że biura projektowane przed pandemią nie były dostosowane do nowej rzeczywistości. Dziś pracownicy: 

• prowadzą więcej wideokonferencji niż przed 2020 rokiem, 
• łączą się z zespołami rozproszonymi geograficznie, 
• oczekują warunków pracy porównywalnych z domowym biurem. 

W efekcie powrót do open space’ów generuje napięcia. Osoby przyzwyczajone do ciszy w domu często odczuwają większy dyskomfort akustyczny niż przed pandemią. 
 

Ile kosztuje brak ciszy?

Koszt hałasu w biurze trudno zmierzyć bezpośrednio, ale można go oszacować poprzez: 

• spadek produktywności, 
• wzrost liczby błędów, 
• wydłużony czas realizacji projektów, 
• większą rotację pracowników. 

Jeśli założyć, że pracownik traci dziennie nawet 30–60 minut na skutek rozproszeń, w skali roku daje to dziesiątki godzin nieefektywnej pracy. Przy większych zespołach przekłada się to na wymierne straty finansowe. Budki akustyczne redukują ten problem, tworząc strefę ciszy dostępną „na żądanie” – bez konieczności rezerwowania sali konferencyjnej. 

Budki telefoniczne do biura – funkcjonalność w liczbach 

Nowoczesne budki akustyczne oferują: 

• redukcję hałasu na poziomie kilkudziesięciu decybeli (w zależności od modelu), 
• wbudowane systemy wentylacji o niskim poziomie głośności, 
• oświetlenie LED o energooszczędnym poborze mocy, 
• zintegrowane gniazda 230V i porty USB. 

Ich montaż zajmuje zwykle kilka godzin, a konstrukcja pozwala na relokację w obrębie biura. Dla firm oznacza to elastyczność – szczególnie istotną w modelu pracy hybrydowej, gdzie liczba osób w biurze zmienia się w zależności od dnia tygodnia. 

Przestrzenie publiczne: nowy standard prywatności 

Budka akustyczna coraz częściej pojawia się nie tylko w biurach, ale również w przestrzeniach publicznych. Lotniska, galerie handlowe, hotele czy uczelnie inwestują w nowoczesne kabiny telefoniczne, odpowiadając na potrzeby osób pracujących zdalnie i realizujących obowiązki zawodowe poza tradycyjnym miejscem pracy. 
W takich lokalizacjach kluczowe znaczenie mają: 

• prywatność rozmów biznesowych, 
• możliwość swobodnego przeprowadzenia wideokonferencji, 
• komfort akustyczny w miejscach o wysokim natężeniu hałasu. 

Dla właścicieli obiektów budka akustyczna stanowi element przewagi konkurencyjnej – praktyczne udogodnienie, które podnosi standard miejsca, buduje jego nowoczesny wizerunek i może wydłużać czas przebywania klientów w danej lokalizacji. 

ROI z inwestycji w budki akustyczne 

Z perspektywy zarządzających biurem kluczowe pytanie brzmi: czy to się opłaca? 

Korzyści można analizować w kilku wymiarach:

• Operacyjnym – większa efektywność zespołów i lepsza jakość komunikacji. 
• Finansowym – ograniczenie kosztów związanych z budową dodatkowych pomieszczeń. 
• Wizerunkowym – nowoczesne, ergonomiczne biuro wspiera employer branding. 
• Prawnym i organizacyjnym – łatwiejsze zapewnienie poufności rozmów. 

W praktyce budki telefoniczne do biura stanowią kompromis między kosztowną przebudową a pozostawieniem problemu bez rozwiązania. 

Technologia i ergonomia – co decyduje o jakości? 

Na rynku dostępne są modele o zróżnicowanych parametrach. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na: 

• poziom izolacji akustycznej potwierdzony parametrami technicznymi, 
• wydajność systemu wentylacji, 
• ergonomię wnętrza (wysokość blatu, siedzisko, przestrzeń na laptop), 
• zużycie energii, 
• trwałość materiałów. 

Coraz większe znaczenie ma również design – budka akustyczna staje się elementem aranżacji biura, a nie wyłącznie funkcjonalnym dodatkiem. 

Kto wdraża budki akustyczne? Rola dostawców kompleksowych rozwiązań – przykład Jan Nowak meble metalowe 

Firmy planujące wdrożenie budek akustycznych coraz rzadziej traktują je jako pojedynczy zakup. W praktyce modernizacja przestrzeni biurowej obejmuje również reorganizację stanowisk pracy, systemów przechowywania czy stref wspólnych. Dlatego rośnie znaczenie dostawców oferujących kompleksowe wyposażenie biur. Na rynku działają marki, które łączą w ofercie budki telefoniczne, meble biurowe, systemy przechowywania oraz rozwiązania organizacyjne. 

Jednym z przykładów jest firma Jan Nowak, oferująca szeroki asortyment mebli oraz rozwiązań do biur i przestrzeni publicznych, w tym budki akustyczne. Takie podejście pozwala projektować przestrzeń w sposób spójny – zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i estetycznym. Z perspektywy zarządzających biurem oznacza to możliwość wdrożenia rozwiązań akustycznych bez konieczności współpracy z wieloma dostawcami, co skraca proces decyzyjny i upraszcza logistykę. 

Czy budki akustyczne staną się standardem? 

Rynek powierzchni biurowych zmienia się dynamicznie. Praca hybrydowa, rosnąca liczba spotkań online i nacisk na dobrostan pracowników powodują, że strefy ciszy przestają być dodatkiem, a zaczynają pełnić funkcję infrastruktury krytycznej w biurze. 

Budki akustyczne wpisują się w ten trend jako rozwiązanie skalowalne, relatywnie szybkie we wdrożeniu i możliwe do zastosowania zarówno w małych firmach, jak i w dużych organizacjach czy przestrzeniach publicznych. 

W świecie, w którym każda minuta pracy ma swoją wartość, inwestycja w ciszę przestaje być kosztem – a zaczyna być elementem strategii biznesowej.