Sąsiad remontuje? Ministerstwo wydało prawo "wejścia siłowego" od lutego. Twoje "nie" traci znaczenie

Nowy formularz kończy z urzędową samowolką i przyspiesza remonty

Nowe przepisy, zawarte w Rozporządzeniu nr 224, to koniec ery niejasnych pism, które urzędy odrzucały z powodu braków formalnych. Do tej pory każdy urząd mógł mieć nieco inne oczekiwania co do treści wniosku o tzw. „wejście w teren”. Od 18 lutego 2026 r. w całej Polsce obowiązuje jeden, sztywny wzór formularza.

Dla zwykłego Kowalskiego oznacza to przede wszystkim pewność. Formularz jest tak skonstruowany, że prowadzi nas "za rękę" przez wszystkie niezbędne informacje. Nie musisz już zastanawiać się, jak sformułować prośbę – wystarczy wypełnić konkretne pola dotyczące planowanych prac. Standaryzacja ma sprawić, że urzędnicy będą wydawać decyzje szybciej, bo nie będą musieli dopytywać o szczegóły, które teraz są obowiązkowym elementem druku.

Co musisz wpisać do wniosku? Te dane są kluczowe dla urzędnika

Nowy formularz wymaga podania bardzo precyzyjnych informacji, co ma chronić obie strony konfliktu. Nie wystarczy napisać „chcę wejść do sąsiada”. Zgodnie z nowym rozporządzeniem, we wniosku muszą znaleźć się:

• Dokładny zakres prac: Musisz wskazać, czy chodzi o ocieplenie, naprawę rynien, czy może wymianę instalacji.
   
• Przewidywany czas trwania: Urząd musi wiedzieć, czy będziesz u sąsiada dwa dni, czy dwa miesiące.
   
• Sposób korzystania z nieruchomości: Czy postawisz tam rusztowanie, czy tylko będziesz przechodził z materiałami?
   
• Uzasadnienie braku innej możliwości: Musisz dowieść, że z Twojej działki nie da się wykonać tych prac (np. z powodu zbyt małej odległości budynku od granicy).

Co ważne, formularz zawiera miejsce na oświadczenie o wcześniejszej próbie porozumienia się z sąsiadem. Bez tego dowodu urząd może odrzucić Twoją prośbę.

Twoje obowiązki po wejściu na działkę sąsiada

Prawo do wejścia na cudzą posesję to nie „licencja na niszczenie”. Rozporządzenie i przepisy nadrzędne jasno wskazują, że inwestor po zakończeniu robót musi doprowadzić teren sąsiada do stanu pierwotnego. Jeśli na nowym formularzu zadeklarujesz określony czas trwania prac, musisz się go trzymać – każda nadprogramowa godzina może być podstawą do roszczeń odszkodowawczych.

Jeśli sąsiad otrzyma decyzję wydaną na nowym wzorze formularza, musi udostępnić teren. Jeśli tego nie zrobi, inwestor dysponuje dokumentem, który pozwala na wszczęcie egzekucji administracyjnej. Oznacza to, że oporny sąsiad może zostać zmuszony do wpuszczenia ekipy przez odpowiednie służby, a dodatkowo mogą zostać na niego nałożone grzywny w celu przymuszenia do wykonania decyzji.

Jak uzyskać zgodę na wejście do sąsiada krok po kroku?

Oto ścieżka postępowania według nowych zasad obowiązujących od 18 lutego 2026 roku:

1. Wyślij wezwanie do sąsiada: Listem poleconym poproś o dobrowolne udostępnienie działki. To Twój dowód dla urzędu, że próbowałeś załatwić sprawę polubownie.
    
2. Pobierz nowy wzór wniosku: Znajdziesz go w Dzienniku Ustaw pod datą 18 lutego 2026 r. lub w lokalnym wydziale architektury i budownictwa.
    
3. Wypełnij wszystkie pola: Nie pomijaj żadnego punktu. Pamiętaj o dokładnym określeniu czasu i miejsca (np. "pas gruntu o szerokości 2 metrów wzdłuż północnej ściany budynku").
    
4. Złóż wniosek do starostwa lub urzędu miasta: Dołącz dokumentację potwierdzającą prowadzenie robót (np. kopię zgłoszenia budowy).
    
5. Odbierz decyzję: Jeśli wniosek jest kompletny, organ wyda decyzję o niezbędności wejścia.
    
6. Poinformuj sąsiada: Po uprawomocnieniu się decyzji, zawiadom sąsiada o dacie wejścia (zazwyczaj co najmniej 14 dni przed planowanym startem prac).

Źródło: Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 18 lutego 2026 r. w sprawie określenia wzoru formularza wniosku o wydanie decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub na teren sąsiedniej nieruchomości (Dz.U. 2026).