Odbiór wolnego za święto 15 sierpnia 2026. Pracownik musi wiedzieć, kiedy przepadnie
Tegoroczny sierpień przynosi układ kalendarza, który wymusi na działach kadr spore przemeblowanie grafików pracy. Wszystko przez Święto Wojska Polskiego oraz Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, które przypada na sobotę 15 sierpnia. Pracodawcy muszą wyznaczyć pracownikom dodatkowy czas na odpoczynek, ale nie wszyscy skorzystają z tego prawa.
Podejście do czasu pracy w Polsce reguluje Kodeks pracy, który jasno określa, jak należy bilansować nominalny czas pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych.
Kalendarzowy układ sił i obowiązki pracodawcy
Jeśli święto przypadające w dzień inny niż niedziela wypada w okresie rozliczeniowym, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W sierpniu 2026 roku taka sytuacja dotyczy 15 sierpnia, który przypada w sobotę. Wówczas obchodzone jest Święto Wojska Polskiego oraz święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny. Dla pracowników zatrudnionych na etacie oznacza to, że pracodawca powinien wyznaczyć dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.
Czytaj więcej: Straż Graniczna przyjmie blisko 2 tys. osób. Takie zarobki dla rozpoczynających służbę
To, kiedy dokładnie pracownik odbierze wolne, ustala pracodawca, choć w praktyce termin często jest konsultowany z zespołem. Nie jest to jednak gest dobrej woli firmy, lecz obowiązek wynikający z przepisów prawa pracy. Niedopełnienie tego obowiązku może naruszać prawa pracownicze i w przypadku kontroli PIP wiązać się z konsekwencjami dla pracodawcy.
Odpowiednie zaplanowanie dnia wolnego jest szczególnie istotne w firmach, w których praca musi być organizowana bez przerw. Dotyczy to m.in. biur, zakładów produkcyjnych czy punktów usługowych, gdzie niewłaściwe rozplanowanie nieobecności może utrudnić zachowanie ciągłości działania.
Zasady wyznaczania dodatkowego dnia wolnego przez firmy
Dzień wolny za święto przypadające w sobotę musi zostać udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto. Oznacza to, że jeśli pracownik jest rozliczany w systemie miesięcznym, dodatkowy dzień wolny powinien zostać wykorzystany najpóźniej do końca sierpnia 2026 roku.
Termin odbioru wolnego ustala pracodawca i może zrobić to na dwa sposoby. W jednej firmie wszystkim pracownikom może zostać wyznaczony ten sam dzień wolny, co pozwala stworzyć długi weekend. Innym rozwiązaniem jest ustalanie terminów indywidualnie, tak aby nie zakłócić funkcjonowania przedsiębiorstwa i zachować ciągłość pracy.
Pracodawca nie może jednak dowolnie przesuwać dnia wolnego na kolejny okres rozliczeniowy. Wyjątkiem są sytuacje, gdy w zakładzie obowiązuje dłuższy okres rozliczeniowy, np. trzymiesięczny lub roczny. Wówczas termin udzielenia wolnego należy rozpatrywać w ramach całego obowiązującego okresu rozliczeniowego.
Nie oznacza to jednak, że każda osoba pracująca automatycznie otrzyma dodatkowy dzień wolny. Znaczenie ma przede wszystkim podstawa zatrudnienia oraz sposób organizacji czasu pracy.
Kto faktycznie skorzysta, a komu wolne bezpowrotnie przepadnie?
To, czy pracownik otrzyma dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę, zależy przede wszystkim od rodzaju umowy oraz obowiązującego go harmonogramu pracy, ponieważ inne zasady mogą dotyczyć pracowników zatrudnionych na etacie, a inne osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.
Czytaj więcej: Masz cukrzycę? Ten warunek jest kluczowy, by dostać od 792 zł do nawet 4353 zł miesięcznie
Zasadniczo z tego uprawnienia korzystają osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Nie obejmuje ono natomiast osób pracujących na umowie zlecenia, umowie o dzieło czy prowadzących działalność gospodarczą i współpracujących z firmą w modelu B2B.
Także w przypadku pracowników etatowych mogą wystąpić sytuacje, w których dodatkowe wolne nie będzie przysługiwać. Jeżeli 15 sierpnia jest dla danej osoby zwykłym dniem pracy zgodnie z harmonogramem, np. ze względu na pracę zmianową lub system ruchu ciągłego, a pracodawca zapewnia jej inny dzień wolny, nie dochodzi do obniżenia wymiaru czasu pracy o kolejne 8 godzin.
Podobnie dodatkowego dnia wolnego nie otrzymają osoby, które w tym okresie korzystają z niektórych dłuższych nieobecności, np. urlopu macierzyńskiego czy długotrwałego zwolnienia lekarskiego. Nie oznacza to jednak możliwości przesunięcia niewykorzystanego dnia wolnego na później ani zwiększenia puli urlopowej.
Pracodawca powinien dopilnować prawidłowego rozliczenia czasu pracy. Jeżeli pracownikowi zatrudnionemu na etacie nie zostanie zapewnione należne wolne, może dojść do powstania godzin nadliczbowych, za które przysługuje odpowiednie wynagrodzenie wraz z dodatkiem.
Obserwuj w Google News
