Nowa funkcja w mObywatel. Rząd zapowiada cyfrową rewolucję

Nowa era obsługi firm? Rząd zapowiada kolejne uproszczenia

Choć przedsiębiorcy od lat apelują o zmniejszenie biurokracji, to tempo zmian w administracji nie zawsze było dla nich satysfakcjonujące. Tym razem w centrum uwagi znalazła się cyfrowa obsługa działalności gospodarczej, która według zapowiedzi rządu ma przejść znaczącą modernizację. Wstępne założenia odnoszą się przede wszystkim do sposobu kontaktowania się firmy z państwem i narzędzi, które mają usprawnić codzienną pracę, ale nie zdradzają jeszcze szczegółowych rozwiązań, które mogłyby całkowicie zmienić dotychczasowy model funkcjonowania przedsiębiorców.

To, co wiadomo już teraz, pozwala przypuszczać, że rząd będzie chciał położyć nacisk na jedno miejsce do prowadzenia najważniejszych spraw firmowych, tak aby skrócić liczbę procedur i wyeliminować konieczność odwiedzania wielu instytucji. Pytanie, w jaki sposób administracja zamierza osiągnąć ten efekt, pozostaje na razie bez pełnej odpowiedzi, a eksperci zastanawiają się, czy będzie to rozwiązanie systemowe, czy jedynie rozszerzenie istniejących narzędzi cyfrowych.

Cyfryzacja na wyciągnięcie ręki, ale jakie zmiany faktycznie odczuje przedsiębiorca?

W debacie publicznej coraz częściej podkreśla się, że nowoczesne platformy cyfrowe mogą realnie odciążyć przedsiębiorców i usprawnić obieg informacji pomiędzy firmą a urzędami. Dlatego pojawienie się nowych funkcjonalności zapowiadanych przez rząd wzbudza duże zainteresowanie. Sam kierunek zmian sugeruje chęć odejścia od skomplikowanych formularzy, konieczności wielokrotnego wpisywania tych samych danych i skomplikowanego procesu rejestracji firmy, który wciąż potrafi stanowić barierę dla początkujących przedsiębiorców.

Dyskusja koncentruje się także na możliwym połączeniu kilku systemów administracji, co — przynajmniej teoretycznie — pozwoliłoby na wyeliminowanie wielu formalności i ograniczenie czasu poświęcanego na prowadzenie spraw urzędowych. Zainteresowanie budzi przede wszystkim to, czy nowe narzędzia będą w stanie objąć także bardziej złożone procedury, takie jak obsługa spółek cywilnych, zmiany danych czy procesy zawieszania działalności. Dopiero pełne ujawnienie zakresu zmian odpowie na pytanie, jak duża będzie to rewolucja i kto ostatecznie odczuje ją najbardziej.

mObywatel przejmuje kluczowe procesy firm. Aplikacja stanie się cyfrowym centrum działalności

Najważniejsze informacje rząd ujawnił dopiero w ostatnich komunikatach. Zgodnie z zapowiedzią, mObywatel ma stać się narzędziem, które nie tylko potwierdza tożsamość, lecz także pozwoli założyć działalność gospodarczą bez wizyty w urzędzie. Premier podkreślił:

• Będzie można założyć działalność gospodarczą w aplikacji mObywatel, bez wizyty w urzędzie i bez zbędnych formalności — źródło: zapowiedź rządu.

To największa zmiana od lat w obsłudze nowo powstających firm, a jej zaplecze stanowi nowelizacja ustawy o CEIDG. Po jej wejściu w życie:

• wszystkie wnioski związane z rozpoczęciem działalności będą składane wyłącznie elektronicznie,
• dane automatycznie trafią do ZUS, GUS i urzędu skarbowego,
• przedsiębiorca ograniczy kontakt z urzędami do jednego systemu.

Jednocześnie przewidziano stworzenie jednego, zintegrowanego formularza dla spółek cywilnych, obejmującego pełen zakres procedur — od rejestracji po wykreślenie działalności. Całość ma być obsługiwana przez system CEIDG, a mObywatel stanie się punktem startowym każdego procesu. Rząd zapowiada również możliwość zawarcia umowy spółki online i uruchomienie rozwiązania typu „jedno okienko” dla przedsiębiorców już wpisanych do CEIDG.

Nowością będzie też stopniowe odchodzenie od papierowych dokumentów. Wnioski dotyczące rozpoczęcia działalności staną się w pełni cyfrowe, a pozostałe będą funkcjonować w formie papierowej jedynie przez ograniczony czas. Zmienią się również zasady udostępniania danych — kontakt przedsiębiorcy będzie widoczny tylko po wyrażeniu świadomej zgody, co ma zwiększyć bezpieczeństwo firm i ukrócić niechciane kontakty ze strony podmiotów komercyjnych.

W praktyce oznacza to, że mObywatel zacznie pełnić rolę cyfrowego centrum działalności gospodarczej — miejsca, w którym przedsiębiorca załatwi zarówno start swojej firmy, jak i kluczowe obowiązki wynikające z jej prowadzenia. Jeśli projekt zadziała tak, jak zapowiada rząd, może to być jedna z najważniejszych reform obsługi przedsiębiorców ostatnich lat.