Nie złożysz tego wniosku do 31 stycznia i stracisz prawo do ulgi na cały rok. Pilny komunikat ZUS

ZUS w 2026 roku. Rewolucja w portfelach przedsiębiorców

Rok 2026 przyniósł przedsiębiorcom kolejne wyzwania. Wzrost płacy minimalnej oraz prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia automatycznie przełożył się na podwyżkę składek na ubezpieczenia społeczne. Dla wielu małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych czy freelancerów, standardowe obciążenia ("Duży ZUS"), które w tym roku oscylują w granicach rekordowych kwot (często przekraczających 2000 zł z nową składką zdrowotną), są barierą nie do przeskoczenia.

W 2026 roku "Mały ZUS Plus" (MZ+) pozostaje deską ratunku dla najmniejszych. To rozwiązanie, które pozwala płacić składki proporcjonalne do dochodu. Zamiast ryczałtu, płacisz tyle, na ile Cię stać – pod warunkiem, że Twój biznes mieści się w określonych widełkach przychodowych.

Komu przysługuje niższa stawka? Zasady dla przedsiębiorców są proste

Ulga "Mały ZUS Plus" nie jest dla każdego. Aby z niej skorzystać w 2026 roku, trzeba spełnić dwa kluczowe warunki:

• Limit przychodów: Przychód z prowadzonej działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym (czyli w 2025 r.) nie mógł przekroczyć kwoty 120 000 zł.
• Staż prowadzenia firmy: Działalność musiała być prowadzona w poprzednim roku przez co najmniej 60 dni.

Dla kogo ta ulga jest najbardziej opłacalna? Dla tych, których dochód (nie przychód!) jest stosunkowo niski. Jeśli Twój dochód w 2025 roku wynosił średnio np. 3000-4000 zł miesięcznie, Twoja składka na ubezpieczenia społeczne w ramach Małego ZUS Plus będzie drastycznie niższa od standardowego ryczałtu, co pozwoli zaoszczędzić w skali roku nawet kilkanaście tysięcy złotych.

31 stycznia – data graniczna. Kto musi złożyć wniosek do ZUS?

Tutaj dochodzimy do sedna sprawy. Wielu przedsiębiorców żyje w błędnym przekonaniu, że ulga przedłuża się sama. Niestety, w wielu przypadkach tak nie jest.

Kto MUSI zgłosić się do 31 stycznia 2026 r.? Ten termin jest kluczowy dla osób, które w 2025 roku nie korzystały z Małego ZUS Plus, ale teraz spełniają warunki (bo np. ich przychody spadły poniżej 120 tys. zł lub skończyły im się inne ulgi, jak "Preferencyjny ZUS" czy "Ulga na Start").

Przykład: Pan Marek w 2025 roku korzystał z 2-letniego "Preferencyjnego ZUS-u" (od obniżonej podstawy). Okres ten skończył się w grudniu 2025 r. Jeśli Pan Marek chce teraz płacić Mały ZUS Plus, a nie wpaść w pełny ZUS, ma czas na zgłoszenie tylko do soboty, 31 stycznia. Przepisy są tutaj bezlitosne. Brak zgłoszenia w terminie oznacza utratę prawa do ulgi na cały rok kalendarzowy 2026.

Nie ma znaczenia, że Twój przychód był niski. Nie ma znaczenia, że ledwo wiążesz koniec z końcem. Jeśli wniosek nie wpłynie do systemu do północy ostatniego dnia stycznia, automatycznie wpadasz w "Duży ZUS". Będziesz musiał płacić pełne składki aż do stycznia 2027 roku. Dla małej firmy może to oznaczać konieczność zapłaty ponad 20 tysięcy złotych więcej w skali roku, niż byłoby to konieczne przy uldze.

Nie ma procedury "czynnego żalu" ani przywrócenia terminu z błahych powodów. Dlatego, jeśli masz wątpliwości, czy ulga Ci przysługuje, skontaktuj się ze swoją księgową jeszcze dzisiaj.

Kto NIE musi składać wniosku? Osoby, które korzystały z Małego ZUS Plus w grudniu 2025 roku i nadal spełniają warunki dochodowe, nie muszą przerejestrowywać się w ZUS. Ich ulga kontynuowana jest automatycznie. Jedyne, co muszą zrobić, to złożyć dokumenty rozliczeniowe (DRA) z nową podstawą wymiaru składek w terminie płatności za styczeń (czyli do 20 lutego).

Jak złożyć wniosek? Procedura krok po kroku

Jeśli należysz do grupy, która musi dokonać zgłoszenia, nie czekaj na ostatnią chwilę. Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS lub system eZUS.

Procedura wymaga wykonania dwóch ruchów (przerejestrowania):

1. Wyrejestrowanie: Należy złożyć formularz ZUS ZWUA, wyrejestrowując się z dotychczasowego kodu ubezpieczenia (np. 05 10 00 – duży ZUS lub 05 70 00 – preferencyjny) z datą od 1 stycznia 2026 r.
2. Zgłoszenie: Następnie należy złożyć formularz ZUS ZUA (lub ZUS ZZA, jeśli podlegasz tylko zdrowotnemu), zgłaszając się do ubezpieczeń z kodem właściwym dla Małego ZUS Plus. Kod ten zaczyna się od cyfr 05 90 lub 05 92.

W formularzu zgłoszeniowym nie podajesz jeszcze wysokości dochodu – to zrobisz w deklaracji rozliczeniowej w lutym. Teraz najważniejsze jest, by ZUS otrzymał sygnał: "Chcę korzystać z ulgi".