Tylko do 21 września czas na opłatę ważnego podatku. Za każdy dzień zwłoki wysokie kary
Termin płatności ważnych należności dla przedsiębiorców zbliża się wielkimi krokami. W tym miesiącu wyjątkowo nie przypada on 20., lecz 21. września. Lepiej nie przeoczyć tej daty, ponieważ opóźnienie może oznaczać dodatkowe koszty.
Wrzesień to dla osób prowadzących działalność gospodarczą szczególnie ważny czas pod względem rozliczeń. Przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o bieżących składkach do ZUS, ale także o zaliczkach na podatek dochodowy. Warto więc przed upływem terminu sprawdzić swoje rozliczenia i upewnić się, że wszystkie należności zostały prawidłowo wyliczone i opłacone.
Do kiedy trzeba opłacić ZUS i PIT-5?
Podstawowy termin płatności składek ZUS dla większości przedsiębiorców przypada na 20. dzień następnego miesiąca. Dotyczy to m.in. osób prowadzących działalność i opłacających składki wyłącznie za siebie, a także przedsiębiorców zatrudniających inne osoby. Jeżeli jednak 20. dzień miesiąca przypada w sobotę, niedzielę albo święto, termin zostaje przesunięty na pierwszy dzień roboczy. Tak będzie we wrześniu 2026 r. — 20 września przypada w niedzielę, dlatego składki za sierpień należy uregulować najpóźniej 21 września 2026 r.
Podobna zasada dotyczy zaliczek na podatek dochodowy. Ministerstwo Finansów wskazuje, że przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową lub podatkiem liniowym wpłacają zaliczki co do zasady do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku zaliczek kwartalnych termin przypada do 20. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Warto przy tym zaznaczyć, że określenie „PIT-5” jest obecnie używane potocznie — nie składa się już deklaracji PIT-5, lecz wpłaca zaliczkę na podatek dochodowy. Ministerstwo Finansów podkreśla również, że zaliczki nie trzeba wpłacać, jeżeli jej wysokość nie przekracza 1000 zł.
Co grozi za zwłokę w płaceniu?
Spóźnienie z płatnością składek ZUS nie oznacza wyłącznie przesunięcia terminu zapłaty. Od nieterminowo uregulowanych składek naliczane są odsetki za zwłokę. Poradnik Przedsiębiorcy wskazuje, że jeżeli ich wysokość nie przekracza 1 proc. minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku, odsetki podlegają anulowaniu. W 2026 r. próg ten wynosi 48,06 zł. Oznacza to, że przy niewielkiej zaległości przedsiębiorca może nie zostać obciążony samymi odsetkami, ale nadal musi uregulować zaległe składki.
Konsekwencje mogą być poważniejsze przy większych lub powtarzających się zaległościach. Według Poradnika Przedsiębiorcy za uporczywe uchylanie się od terminowego opłacania składek może grozić grzywna do 46 tys. zł. Istotne znaczenie ma także zadłużenie wobec ZUS w kontekście świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Przy zadłużeniu przekraczającym 1 proc. minimalnego wynagrodzenia przedsiębiorca może mieć problem z uzyskaniem świadczeń z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego do czasu spłaty całego zadłużenia.
W przypadku problemów z terminowym uregulowaniem składek istnieje również możliwość wystąpienia do ZUS o odroczenie terminu płatności. Zakład wskazuje, że płatnik mający przejściowe problemy finansowe może złożyć wniosek o taką ulgę. Samo złożenie wniosku nie gwarantuje jednak jego pozytywnego rozpatrzenia.
Jak sprawdzić, czy płatnik ma zaległości?
Przedsiębiorca może samodzielnie sprawdzić stan swoich rozliczeń z ZUS przez eZUS, czyli elektroniczny system Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W Panelu Płatnika dostępna jest funkcja „Składki i Salda”, która pozwala sprawdzić informacje dotyczące rozliczeń płatnika. To przydatne rozwiązanie szczególnie wtedy, gdy przedsiębiorca nie ma pewności, czy wszystkie wcześniejsze wpłaty zostały prawidłowo zaksięgowane.
Warto pamiętać, że zadłużenie może powstać również przez błąd przy wykonywaniu przelewu. ZUS wskazuje, że podanie niewłaściwego numeru rachunku składkowego może spowodować, że wpłata trafi na konto innego płatnika, a na właściwym koncie powstanie zaległość. Błędny numer rachunku może z kolei doprowadzić do niezrealizowania przelewu i również skutkować powstaniem zadłużenia wraz z odsetkami.
Osobno można sprawdzić rozliczenia podatkowe w e-Urzędzie Skarbowym. Ministerstwo Finansów informuje, że usługa „Rozliczenia” pozwala przeglądać salda i szczegóły rozliczeń m.in. w zakresie PIT, VAT i CIT. W systemie można także sprawdzić należności wraz z odsetkami za zwłokę. Dzięki temu przedsiębiorca może zweryfikować, czy po stronie urzędu skarbowego widnieje zaległość.
Przed 21 września warto więc sprawdzić zarówno konto w eZUS, jak i rozliczenia podatkowe. Tym bardziej że termin ten w 2026 r. przypada wyjątkowo w poniedziałek, po przesunięciu standardowej daty 20 września, która wypada w niedzielę.
Obserwuj w Google News
