Faktura

Fizyczne uszkodzenie lub zagubienie papierowej faktury nie jest niczym szczególnym. Co wówczas nabywca towaru powinien zrobić, aby nie narazić się na nieprzyjemności? Poprosić o duplikat faktury. Co należy wiedzieć o tym dokumencie?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, a Twoi kontrahenci notorycznie spóźniają się z płaceniem faktur, możesz uzyskać od nich 40, 70 lub 100 euro rekompensaty na pokrycie kosztów windykacji. Podstawę naliczenia tych kwot stanowi Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Przepis ten ma na celu zmotywowanie dłużników do terminowego regulowania należności wynikających z transakcji handlowych, czyli umów dotyczących odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług. Prawo znajduje zastosowanie, jeżeli umowa pomiędzy stronami została zawarta w związku z wykonywaną przez nie działalnością gospodarczą. Jest to rozwiązanie przewidziane wyłącznie do regulowania relacji pomiędzy podmiotami gospodarczymi, nie stosuje się go na linii przedsiębiorca-konsument.

Faktura pro forma a obowiązek podatkowy w VAT i PIT – w jaki sposób należy rozwiązać te kwestie? Przedstawiamy definicję faktury oraz faktury typu pro forma, a także wskazujemy na sytuacje, w których trzeba uiścić podatek VAT oraz PIT.

Puste faktury, czyli innymi słowy, faktury za fikcyjne transakcje pociągają za sobą bardzo poważne konsekwencje prawne. Kary, zarówno dla wystawiającego, jak i dla fikcyjnego nabywcy są bardzo dotkliwe. Puste faktury to dokumenty dotyczące zdarzenia gospodarczego, które nigdy nie miało miejsca. Wykorzystywane są one do różnych celów, zwykle do dokonywania oszust podatkowych. Czasem puste faktury pojawiają się w sposób niezamierzony, np. gdy najpierw sprzedawca wystawi fakturę, a transakcja z jakiejś przyczyny nie dojdzie do skutku. Wystawienie faktury, nawet jeśli nie dokumentuje ona rzeczywistego zdarzenia, powoduje, iż trzeba od niej – tak jak od każdej innej faktury – odprowadzić podatek.

Najczęściej fakturę wystawia się po dokonaniu sprzedaży. Czasami jednak można to zrobić przed sfinalizowaniem transakcji. Wiąże się to jednak z pewnymi obowiązkami.Generalnie sprzedawca powinien wystawić fakturę do 15. dnia miesiąca następującego po dokonaniu dostawy lub wykonaniu usługi. Termin ten jest wyraźnie wskazany w art. 106i ustawy o VAT. Ta zasada dotyczy także sytuacji, w której usługa lub dostawa realizowana jest etapami. Wówczas faktura powinna zostać wystawiona do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu realizacji danej części usługi lub dostawy.

Dokonując zakupu, możemy powołać się na naszą działalność i po otrzymaniu faktury, wliczyć wydatki w koszty uzyskania przychodu. Zdarza się jednak, że oprócz faktycznych wydatków dotyczących funkcjonowania działalności, przedsiębiorca wlicza w nie także swoje prywatne zakupy. Jakie są konsekwencje takiego działania? Czy warto brać fakturę na każdy towar?

Przedsiębiorcy wiele towarów i usług mogą wliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Jednak nie wszystkie usługi, z których korzysta i nabywa przedsiębiorca, znajdą się w tej grupie. Wydatki będą mogły zostać ujęte w kosztach, jeśli spełnią określone warunki. Nie zawsze też można odliczyć od nich podatek VAT, nawet jeśli jest on uwzględniony na otrzymanej fakturze. Do takich kosztów należą usługi hotelowe i gastronomiczne. Noclegi i wizyty w restauracjach mogą dać prawo odliczenia jedynie, gdy podatnik dokładnie przemyśli zakup. Odliczenie VAT nie dotyczy usług hotelowych i gastronomicznych z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez przedsiębiorców świadczących usługi przewozu osób. Usługi noclegowe i gastronomiczne należy klasyfikować zgodnie z PKWiU.

Częściowe rozlicznie kosztów sprzedaży produktu lub usługi jest wygodnym sposobem pozyskania środków jeszcze przed zakończeniem umowy. Pozwala na przykład sfinansować nakłady konieczne do całkowitego dokończenia prac związanych z realizacją zamówienia. Od strony sprzedającego taka operacja, jeżeli wartość otrzymanej zaliczki jest niższa niż 100 proc. ceny, wiąże się z obowiązkiem wystawienia faktury zaliczkowej na rzecz drugiej strony kontraktu, której zadaniem jest udokumentowanie otrzymania przedpłaty (zaliczki).

Zasady wystawiania faktur elektronicznych są bardzo konkretne oraz określone w ustawie o VAT. Sprawdź, jakie warunki musi spełniać tak zwana e-faktura. Poznaj sposoby jej wystawiania oraz przechowywania.

Podatek VAT to świadczenie od towarów i usług, które jest naliczane procentowo od ich wartości. Będąc płatnikiem VAT musimy zwracać uwagę, czy na wystawianej przez nas fakturze widnieje odpowiednia stawka VAT. Jak ją ustalić?

Faktoring może poprawić sytuację twojej firmy. Wielu przedsiębiorców w ostatnich czasach ma problemy z zachowaniem płynności finansowej. Komplikacje i napięcie między stronami transakcji są do uniknięcia, jeśli nie popełnisz jednego błędu. Wystawianie faktur o odroczonym terminie płatności to częsta praktyka wielu firm. Oczekiwanie na ich opłacenie w połączeniu z niespodziewanymi wydatkami może stanowić problem. Co więcej, jeśli damy się nabrać i zawrzemy transakcję z nieuczciwym kontrahentem, to spotykamy przed sobą mur nie do pokonania. Wraz z utratą płynności finansowej możemy stracić perspektywę na utrzymanie działalności firmy, a nawet zdolność kredytową. Mało kto wie, o dość prostej możliwości jaką daje nam faktoring. Nieraz, największym błędem, jaki możemy popełnić, będzie właśnie nieskorzystanie z tej usługi. Z definicji, faktoring jest sposobem finansowania faktur o odroczonym terminie płatności. W praktyce, do dwóch stron transakcji dołącza trzecia strona, nazywana faktorem. Najczęściej jest nim bank, albo firma specjalizująca się w skupowaniu wierzytelności handlowych. Przykładową instytucją finansową będącą faktorem jest Finea. Według informacji zamieszczonych na stronie Finea, faktoring cichy pozwala na finansowanie do kwoty 100 tys. zł w przypadku pojedynczej faktury. Finea pozwala też skorzystać z faktoringu jawnego. Na pierwszy rzut oka, różnią się one po prostu numerem konta umieszczonym na fakturze. Jak sama nazwa wskazuje, faktoring jawny będzie widoczny dla adresata faktury, na której będzie widniał numer konta faktora, podczas gdy faktoring cichy będzie przeprowadzony bez informowania o nim drugiej strony transakcji, a na fakturze umieszczony będzie numer konta firmy wystawiającej dokument. Z faktoringu cichego mogą więc skorzystać firmy, którym zależy na dyskretnym wsparciu finansowym swojej działalności. Taka dyskrecja może pozytywnie wpłynąć na wizerunek i pozycję firmy. Przed wyborem faktoringu, warto skorzystać z konsultacji online i porównać warunki umowy faktoringu jawnego i cichego. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie: https://finea.pl