Urlop okolicznościowy z okazji ślubu. W tym przypadku nie otrzymasz zgody

Sezon weselny rozkwita, Polacy tłumnie idą na śluby

Lato to bez wątpienia najbardziej popularna pora roku na zawieranie małżeństw w Polsce. Ciepłe, długie dni, rozkwitająca przyroda, możliwość organizacji przyjęć na świeżym powietrzu i wakacyjna aura sprawiają, że od czerwca do sierpnia sale weselne są zarezerwowane na wiele miesięcy, a czasem nawet lat, do przodu. Szacuje się, że blisko 45-50 proc. wszystkich ślubów zawieranych w ciągu roku odbywa się właśnie latem.

Z latem wiąże się wiele pozytywnych skojarzeń — to czas urlopów, relaksu, beztroski, światła i kolorów. Właśnie dlatego wiele par wybiera ten okres na świętowanie jednego z najważniejszych dni w swoim życiu. Organizacja ceremonii ślubnej w lipcu czy sierpniu daje również większe szanse na dobrą pogodę. Decyzje o letnim ślubie często wynikają również z bardziej przyziemnych, ale równie ważnych powodów. Przede wszystkim, lato to okres wakacyjny, co oznacza większą dostępność zaproszonych gości.

Z uwagi na ogromne zainteresowanie, organizacja ślubu latem wymaga jednak odpowiedniego planowania. Najpopularniejsze terminy (zwłaszcza soboty w lipcu i sierpniu) są często zarezerwowane nawet 2-3 lata wcześniej.

Planowanie jest w tym aspekcie istotne zarówno dla nowożeńców, jak i gości. Wiele osób bierze pod uwagę wzięcie urlopu okolicznościowego z okazji ślubu, co pozwoliłoby na zachowanie środków finansowych pomimo wzięcia udziału w wydarzeniu. Okazuje się jednak, że nie zawsze szef udzieli na to zgodę. W niektórych przypadkach można o tym zapomnieć.

Urlop okolicznościowy - w takich sytuacjach możesz na niego liczyć

Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj zwolnienia od pracy, który przysługuje pracownikowi w związku z ważnymi wydarzeniami rodzinnymi lub życiowymi. Jego celem jest umożliwienie pracownikowi załatwienia spraw formalnych, udziału w ceremoniach lub po prostu danie mu czasu na przeżycie danej sytuacji — radosnej lub trudnej — bez konieczności wykorzystywania standardowego urlopu wypoczynkowego.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. (w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy), urlop okolicznościowy przysługuje w następujących przypadkach:

• 2 dni urlopu w razie ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownika lub zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
• 1 dzień urlopu w razie ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika albo będącej pod jego bezpośrednią opieką.

Urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tak, jak w przypadku urlopu wypoczynkowego. Urlop okolicznościowy nie jest też odliczany od puli 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego.

Aby otrzymać taki urlop, należy poinformować pracodawcę o zaistniałej sytuacji, najlepiej z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe, a następnie złożyć stosowny wniosek — najczęściej pisemny lub elektroniczny i dostarczyć dokument potwierdzający okoliczność (np. akt urodzenia dziecka, akt zgonu, zaproszenie ślubne itp.).

Są jednak sytuacje, w których szef może nam odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego. Wielu Polaków może się zaskoczyć, prawo jest jednak nieubłagane.

Zobacz: Ministerstwo namiesza w urlopach Polaków. Zmianą objęty ekwiwalent za niewykorzystane dni

W tym przypadku nie dostaniesz urlopu okolicznościowego

Choć ślub w rodzinie to zazwyczaj wielkie wydarzenie, które wymaga zaangażowania i obecności bliskich, nie każdy członek rodziny ma prawo do dodatkowego wolnego dnia od pracy z tego tytułu. Wątpliwości w tej sprawie rozwiała redakcja portalu Infor.pl, odpowiadając na pytanie czytelniczki, która bierze udział w przygotowaniach do ślubu siostry i została poproszona o pełnienie roli świadkowej.

Zgodnie z aktualnym stanem prawnym, urlop okolicznościowy nie przysługuje w przypadku ślubu rodzeństwa, niezależnie od tego, jak bliska jest to relacja, jak duży jest zakres zaangażowania w przygotowania, ani nawet od tego, czy pracownik pełni podczas ceremonii funkcję świadka. To może być zaskoczeniem, zwłaszcza dla tych, którzy aktywnie uczestniczą w organizacji wydarzenia lub czują się emocjonalnie zobowiązani do obecności.

Jak wynika z wyżej przytoczonych przepisów, jeśli ślub bierze dziecko osoby zatrudnionej, ta może ubiegać się o jeden dzień wolnego. Natomiast w przypadku ślubu siostry, brata, kuzyna czy innego krewnego — nawet bardzo bliskiego — nie przysługuje żaden dzień urlopu okolicznościowego. Jeżeli pracownik chce uczestniczyć w takim wydarzeniu, powinien skorzystać z innego rodzaju urlopu, np. wypoczynkowego, urlopu na żądanie lub ewentualnie poprosić pracodawcę o dzień wolny bezpłatny.

Co ciekawe, jeśli już ubiegamy się o urlop okolicznościowy, zgodnie z praktyką i orzecznictwem, może on zostać wykorzystany również w innym terminie niż dzień uroczystości, o ile istnieje logiczny związek między dniem wolnym a daną okolicznością. Przykładowo można go wziąć dzień wcześniej, aby załatwić sprawy organizacyjne lub dzień później, by dojechać do domu po ślubie.