Chcesz założyć własną działalność? Lepiej się wstrzymaj, tak zyskasz mniejsze opłaty

Firm w Polsce jest coraz więcej

Polska gospodarka od lat stoi mikroprzedsiębiorstwami, które stanowią absolutną większość wszystkich zarejestrowanych podmiotów. Według danych z rejestru REGON oraz Głównego Urzędu Statystycznego, nad Wisłą aktywnie działa już ponad 3 miliony przedsiębiorców, z czego lwią część stanowią jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). To pokazuje, że duch przedsiębiorczości w naszym kraju ma się dobrze, mimo zmieniającego się otoczenia prawnego i rosnących obciążeń. Profil przeciętnego polskiego przedsiębiorcy ewoluuje, kiedyś dominował drobny handel detaliczny i proste usługi, dziś coraz większy udział w tym torcie mają wysokospecjalistyczne usługi B2B, sektor IT, doradztwo oraz branża kreatywna.

Decyzja o założeniu własnej firmy rzadko jest impulsem chwili. Często poprzedzają ją miesiące analizy rynku, gromadzenia kapitału na start czy budowania bazy potencjalnych klientów. Niezależnie od branży, każdy nowy podmiot musi zmierzyć się z tą samą machiną biurokratyczną. Choć proces rejestracji firmy został w ostatnich latach znacznie uproszczony i w dużej mierze przeniesiony do internetu, to same zasady funkcjonowania w systemie podatkowo-składkowym pozostają dla wielu debiutantów zagadką. Statystyki pokazują, że spora grupa nowych firm upada w ciągu pierwszych dwóch lat działalności, a jedną z głównych przyczyn są niedoszacowane koszty stałe, które potrafią zdusić biznes w zarodku, zanim ten zdąży wygenerować pierwsze poważne zyski.

Z tymi opłatami mierzą się przedsiębiorcy

Perspektywa finansowa prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest tematem rzeka, który obrósł wieloma mitami. W powszechnym odbiorze przedsiębiorca to osoba majętna, która "wrzuca w koszty" każdy wydatek, od paliwa po leasing luksusowego samochodu. Rzeczywistość jest jednak znacznie bardziej zniuansowana, a dla wielu początkujących biznesmenów zderzenie przychodów z dochodem bywa bolesne. Kluczowym wyzwaniem, z którym musi mierzyć się każda firma, są koszty prowadzenia działalności, które występują niezależnie od tego, czy w danym miesiącu wystawimy fakturę na dziesięć tysięcy, czy na zero złotych. Mowa tu nie tylko o księgowości, opłatach za biuro czy oprogramowanie, ale przede wszystkim o daninach publicznych, które stanowią lwią część obciążeń.

Zarobki polskich przedsiębiorców są niezwykle zróżnicowane i zależą od branży, regionu oraz koniunktury gospodarczej. Podczas gdy specjaliści z branży IT czy finansów na kontraktach B2B mogą liczyć na dochody znacznie przekraczające średnią krajową, właściciele małych sklepów czy punktów usługowych często balansują na granicy rentowności, zwłaszcza w obliczu rosnących cen energii i inflacji. To właśnie ta grupa najbardziej odczuwa ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. ZUS dla przedsiębiorcy jest stałym, comiesięcznym zobowiązaniem, które trzeba uregulować w ściśle określone terminy. Opóźnienia mogą skutkować nie tylko odsetkami, ale w skrajnych przypadkach utratą prawa do zasiłku chorobowego czy problemami z urzędem skarbowym. Dlatego tak istotne jest, aby na starcie wykorzystać wszystkie dostępne ulgi, które ustawodawca przewidział dla nowych graczy na rynku.

Zobacz też: Nawet 3,5 tys. zł dopłaty do rachunków za ciepło. Wystarczy spełnić te warunki

Jeden dzień ma znaczenie, wtedy najlepiej jest założyć firmę

Kluczem do realnych oszczędności na starcie biznesowej drogi jest zrozumienie konstrukcji ulg oferowanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Nowy przedsiębiorca ma prawo do skorzystania z tak zwanej "Ulgi na start", która zwalnia go z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe) przez pierwsze sześć miesięcy, pozostawiając jedynie konieczność opłacania składki zdrowotnej. Przysługuje mu również prawo do tak zwanego "Małego ZUS-u" (składek preferencyjnych) przez 24 miesiące. Diabeł tkwi jednak w szczegółach zapisu ustawowego, który mówi o sześciu pełnych miesiącach kalendarzowych. To właśnie to słowo "pełnych" otwiera furtkę do legalnej optymalizacji, o której mało kto pamięta w ferworze załatwiania formalności.

Jeśli zarejestrujesz firmę pierwszego dnia miesiąca, na przykład 1 listopada, urzędnicy uznają ten miesiąc za pierwszy pełny miesiąc korzystania z ulgi. Oznacza to, że okres ochronny skończy się dokładnie po pół roku, czyli ostatniego dnia kwietnia. Sytuacja zmienia się diametralnie, jeśli data rozpoczęcia działalności zostanie przesunięta zaledwie o jeden dzień, na 2 listopada. W świetle przepisów listopad nie jest wtedy pełnym miesiącem kalendarzowym prowadzenia działalności, więc nie wlicza się do limitu sześciu miesięcy ulgi. Innymi słowy, przedsiębiorca korzysta z "Ulgi na start" przez niepełny listopad oraz przez sześć kolejnych pełnych miesięcy, licząc od grudnia. Dzięki temu okres płacenia samej składki zdrowotnej wydłuża się o niemal cały miesiąc, co w konsekwencji przesuwa również moment wejścia w "Mały ZUS", a finalnie moment przejścia na "Duży ZUS".

Taka strategia, choć wydaje się banalna, przynosi wymierne korzyści finansowe. Przesunięcie obowiązku opłacania pełnych składek o jeden miesiąc to w perspektywie kilku lat oszczędność rzędu kilkuset, a przy obecnych stawkach nawet ponad tysiąca złotych, biorąc pod uwagę różnicę między składką preferencyjną a pełną. Terminy w biznesie mają kluczowe znaczenie nie tylko przy realizacji projektów, ale także w relacjach z administracją państwową. Świadome planowanie daty startu, uwzględniające ten mechanizm, pozwala na zgromadzenie dodatkowych środków, które można przeznaczyć na marketing, towar czy po prostu poduszkę finansową, tak potrzebną w niepewnych czasach. Warto więc, zamiast spieszyć się na złamanie karku, spojrzeć w kalendarz i wybrać ten jeden, właściwy dzień, który da nam na starcie lekką przewagę.