Krajowy System e-Faktur. Jakie są jego pierwsze efekty?

Jak przebiegło uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur?

Z dostępnych danych wynika, że Krajowy System e-Faktur rozpoczął działanie bez zakłóceń, co pozwoliło na zachowanie ciągłości procesów biznesowych od momentu jego udostępnienia. Stabilność infrastruktury technicznej potwierdzają statystyki operacyjne, według których w ciągu pierwszych 12 godzin funkcjonowania systemu wystawiono w nim 50 tysięcy faktur.

Jednocześnie w obszarze relacji międzykontrahenckich odnotowuje się, że wiele dużych firm dostosowuje swoje praktyki, idąc na rękę mniejszym przedsiębiorstwom w celu ułatwienia im procesów rozliczeniowych.

Dlaczego papierowe faktury nadal są powszechne mimo funkcjonowania KSeF?

Analiza bieżącego obrotu dokumentacją wykazuje, że faktury papierowe nadal funkcjonują na rynku obok nowo wprowadzonych rozwiązań cyfrowych. Utrzymywanie się tradycyjnych form dokumentowania transakcji wynika z obecnych ram prawnych oraz okresów przejściowych przewidzianych dla wybranych grup podatników. 

W rezultacie współistnienie dwóch systemów obiegu dokumentów stanowi charakterystyczną cechę obecnego etapu transformacji cyfrowej administracji skarbowej.

Jakie problemy techniczne i proceduralne napotykają przedsiębiorcy w KSeF?

Proces integracji systemów księgowych z centralnym repozytorium faktur wymaga od podmiotów gospodarczych precyzyjnego mapowania pól danych zgodnie z oficjalną strukturą XSD. Co więcej, przedsiębiorcy muszą uwzględniać czasowe opóźnienia w synchronizacji systemów zewnętrznych z bazą ministerstwa, co ma bezpośredni wpływ na architekturę przesyłu danych. 

W rezultacie kluczowym wyzwaniem pozostaje zapewnienie pełnej spójności numeracji faktur oraz poprawne zarządzanie uprawnieniami w ramach struktury organizacyjnej firm.

Jakie nadużycia wykrywa Krajowa Administracja Skarbowa?

Działania analityczne podejmowane przez organy skarbowe koncentrują się na identyfikacji wzorców wskazujących na wprowadzanie do obrotu dokumentów niedokumentujących rzeczywistych zdarzeń gospodarczych.

Automatyzacja weryfikacji danych w czasie rzeczywistym umożliwia szybsze wykrywanie anomalii w łańcuchach dostaw oraz weryfikację spójności deklarowanych obrotów z faktycznym przepływem towarów. 

Jednocześnie monitorowanie spójności stawek podatkowych oraz poprawności danych identyfikacyjnych kontrahentów stanowi istotny element przeciwdziałania uszczupleniom należności budżetowych.