Czym jest drukarka fiskalna i czy może zastąpić kasę fiskalną?

Drukarka fiskalna a przepisy

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, kasa fiskalna jest urządzeniem samodzielnym lub może stanowić część systemu kasowego. Ponadto kasy fiskalne dzieli się na:

• kasy autonomiczne – z wbudowaną bazą danych o towarach i usługach z możliwością jej zmiany, niewymagające programu aplikacyjnego do jej obsługi,

• drukarki fiskalne – kasy sterowane przez interfejs komunikacyjny za pomocą programu aplikacyjnego, które zamiast bazy towarowej zawierają algorytm weryfikujący zmiany stawek podatku przypisanych do nazw towarów lub usług.

Drukarka fiskalna jest zatem rodzajem kasy fiskalnej i z powodzeniem można używać jej zamiennie z kasą fiskalną. Działanie drukarki fiskalnej opiera się na informatyzacji systemu poprzez połączenie z komputerem, co ma wiele zalet. Dzięki takiemu urządzeniu można dokonywać szybkiego przeglądu stanów magazynowych, wprowadzać rabaty i sprawniej księgować dokonane operacje, gdyż paragon jest wystawiany w systemie komputerowym przy jednoczesnej rejestracji sprzedaży.

Do minusów drukarki fiskalnej zaliczyć trzeba natomiast cenę, która jest znacznie wyższa niż kasy fiskalnej, a także konieczność dokupienia odpowiedniego oprogramowania.

Czy paragon z kasy fiskalnej różni się od paragonu z drukarki fiskalnej?

Paragon powinien zawierać następujące elementy:

• numer kolejny paragonu,

• numer kasy,

• oznaczenie kasjera,

• numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy, na żądanie nabywcy,

• datę i czas zakończenia sprzedaży,

• nazwę towaru lub usługi pozwalające na jednoznaczną ich identyfikację,

• ilość towaru lub usługi,

• jednostkę miary, o ile występuje,

• cenę jednostkową towaru lub usługi,

• wartość sumaryczną towaru lub usługi,

• oznaczenie literowe stawki podatku, zwolnienie z podatku lub bez oznaczenia w przypadku sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu – dla kas biletowych,

• opis towaru lub usługi mogący zawierać elementy tekstowe, kody kreskowe itp.

Zakres danych, które muszą znaleźć się na paragonie z kasy fiskalnej i z drukarki fiskalnej jest analogiczny, tak więc paragony z obu kas nie różnią się zawartymi informacjami.