Pracowałeś na umowie zlecenie lub B2B? Zobacz, jak nowe przepisy wydłużą Twój urlop

Zlecenia i B2B w stażu pracy – co się zmienia i od kiedy

Zgodnie z wchodzącymi przepisami, od 1 maja 2026 roku pracownicy zatrudnieni w sektorze prywatnym na etacie zyskają prawo do doliczenia wcześniejszych form zarobkowania do swojego ogólnego stażu pracy. To rozwiązanie usuwa dotychczasową lukę prawną, w której osoby pracujące na zleceniach lub B2B traciły uprawnienia pracownicze.

Nowelizacja nałoży na pracodawców bezwzględny obowiązek uwzględnienia udokumentowanych okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu umów-zleceń oraz prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Wymóg ten stosuje się podczas ustalania uprawnień wynikających z Kodeksu pracy.

Dla setek tysięcy pracowników doliczenie kilku lat z B2B lub zleceń to bezpośredni zysk finansowy i czasowy. Nowe prawo nie działa wstecz w zakresie wypłaty zaległych świadczeń, ale wywiera skutek od dnia wejścia w życie ustawy, czyli od 1 maja 2026 roku.

Kto i ile zyska – wyższy urlop i dłuższe wypowiedzenie

Główną korzyścią dla pracownika jest szybsze osiągnięcie progu 10 lat stażu pracy, który uprawnia do ustawowych 26 dni urlopu wypoczynkowego. Należy pamiętać, że do tego limitu wlicza się również okres nauki (np. 8 lat za dyplom studiów wyższych). Jeśli posiadasz wykształcenie wyższe i przepracowałeś co najmniej 2 lata na umowie-zleceniu, od maja automatycznie przejdziesz na wyższy wymiar urlopu.

Drugim kluczowym aspektem jest okres wypowiedzenia umowy o pracę. Jest on ściśle uzależzniony od czasu zatrudnienia. Jeśli dotychczas pracowałeś u danego pracodawcy na umowie-zleceniu lub B2B, a następnie przeszłeś na etat w tej samej firmie, ten czas wydłuży Twój zakładowy staż pracy chroniący przed nagłym zwolnieniem.

Dla wielu pracowników wliczenie umów cywilnoprawnych oznacza również szybsze prawo do otrzymania nagród jubileuszowych oraz dodatków stażowych, o ile wewnętrzny regulamin wynagradzania w danej firmie opiera się na ogólnym stażu pracy.

Jak doliczyć zlecenia do stażu – instrukcja pobrania zaświadczenia

Twój pracodawca nie doliczy stażu z umów-zleceń i B2B z własnej inicjatywy. Prawny obowiązek udowodnienia tych okresów spoczywa wyłącznie na pracowniku. Jedynym honorowanym przez kadry dokumentem będzie zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Same „papierowe” umowy z szuflady nie mają tu mocy prawnej.

Aby uniknąć kolejek, całą procedurę pozyskania dokumentów zrealizujesz online za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS / eZUS). Poniżej instrukcja, jak wygenerować wniosek:

1. Zaloguj się na portal PUE ZUS (eZUS) przy użyciu Profilu Zaufanego lub bankowości elektronicznej.
    
2. W górnym menu wybierz zakładkę „Ubezpieczony”.
    
3. Przejdź do zakładki z bocznego menu: „Informacje o podstawach wymiaru składek”. Zweryfikuj, czy widnieją tam wszystkie miesiące pracy na zleceniu/B2B.
    
4. Przejdź do sekcji „Usługi” i złóż wniosek o wydanie zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń społecznych.
    
5. Wybierz odbiór elektroniczny. Otrzymasz plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem pieczęcią ZUS.

Wygenerowany raport należy niezwłocznie dostarczyć do działu kadr (HR) u obecnego pracodawcy. Kadry na jego podstawie przeliczą wymiar Twojego urlopu.

Kruczki prawne – kiedy umowa o dzieło nie powiększy stażu

Ustawa precyzuje, że do stażu wchodzą wyłącznie te okresy zarobkowania, od których były odprowadzane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Stanowi to poważną barierę dla osób zarabiających na „czystych” umowach o dzieło, które z zasady nie są oskładkowane.

Jeśli w przeszłości pracowałeś wyłącznie na umowach o dzieło dla podmiotów zewnętrznych, okres ten nie powiększy Twojego stażu pracy od 1 maja 2026 roku. Istnieje jednak wyjątek: jeśli umowa o dzieło była zawarta z Twoim ówczesnym pracodawcą (lub wykonywana na jego rzecz), podlegała ona oskładkowaniu ZUS i w takim wypadku zostanie zsumowana.

Z ułatwień nie skorzystają w pełni także najmłodsi na rynku pracy. Jeśli realizowałeś zlecenia posiadając status studenta lub ucznia do ukończenia 26. roku życia, od Twojej umowy nie pobierano składek ZUS. W związku z tym ten czas nie zostanie wliczony do nowego stażu pracowniczego.

Osoby posiadające historię działalności jednoosobowej (B2B) muszą zwrócić uwagę na miesiące korzystania z ulg. Do stażu pracowniczego wlicza się czas prowadzenia firmy, o ile płacono ubezpieczenia społeczne, niezależnie od wymiaru preferencyjnej podstawy (np. Mały ZUS Plus). Wyjątek stanowi tzw. Ulga na start – pierwsze 6 miesięcy firmy, kiedy nie były odprowadzane składki emerytalne, zostanie odjete przy wyliczaniu stażu.

Należy pamiętać również o zasadzie zakazu podwójnego liczenia. Jeśli w tym samym miesiącu pracowałeś na umowie o pracę i jednocześnie prowadziłeś działalność B2B lub realizowałeś zlecenie, okres ten liczy się do stażu jako jeden miesiąc. Ustawa wlicza wyłącznie czas, a nie liczbę równoległych kontraktów.

Źródło: ZUS