Zacznie się 1 stycznia 2026. Ponad 3 miliony Polek i Polaków będzie szturmować urzędy

Wymiana dowodów osobistych w 2026 roku

Wszystko przez zmiany, które zaszły w 2015 roku. Wtedy zlikwidowano dowody bezterminowe i wprowadzono 10-letni okres ważności dla wszystkich dokumentów, niezależnie od wieku. W efekcie dowody wydane w 2016 roku przestaną być ważne właśnie w 2026 roku.

Na wymianę czekają głównie osoby urodzone w 1998 roku, które w 2016 roku kończyły 18 lat i wyrabiały swój pierwszy "dorosły" dowód. Do tej grupy dołączają też wszyscy, którzy w tym roku wymieniali dokument z innych powodów - przez zmianę nazwiska, zagubienie czy uszkodzenie.

Wspomnienia z 2017 roku, gdy ponad 5 milionów Polaków szturmowało urzędy, wciąż budzą niepokój. Wtedy system administracji nie był przygotowany na taką liczbę wniosków, a kolejki ustawiały się od samego rana.

Na szczęście sytuacja w 2026 roku ma wyglądać zupełnie inaczej. Przede wszystkim osób do wymiany jest znacznie mniej - 2,8 miliona wobec 3,3 miliona w 2025 roku, z którym urzędy już sobie poradziły. Doświadczenie z poprzednich masowych wymian oraz nowocześniejsze systemy powinny zapobiec chaosowi.

Kto musi wymienić dowód?

Obowiązek dotyczy przede wszystkim osób, których dowody zostały wydane w 2016 roku. Ale to nie jedyna grupa. Wymianie podlegają również:

• Osoby, które zmieniły nazwisko po ślubie - mają na to 120 dni
• Każdy, czyj wygląd zmienił się na tyle, że zdjęcie utrudnia identyfikację
• Osoby, które zgubiły lub uszkodziły dokument        

Nieprzestrzeganie obowiązku wymiany dowodu może słono kosztować. Kodeks wykroczeń przewiduje karę grzywny nawet do 5000 złotych! To nie są puste groźby - sądy rzeczywiście orzekają takie kary, szczególnie wobec osób, które świadomie unikają wymiany przez wiele miesięcy.

Nieważny dowód to także problemy w codziennym życiu. Bank może nie przyjąć takiego dokumentu, na poczcie nie odbierzemy paczki, a podczas kontroli drogowej policjant potraktuje to jak brak dokumentu tożsamości. Planując podróż zagraniczną, możemy w ogóle nie wejść na pokład samolotu.                                                                                             

Jak wymienić dowód osobisty?

Na szczęście sama procedura jest bardzo prosta:

• Przygotuj zdjęcie - możesz je zrobić u fotografa lub samodzielnie w aplikacji mObywatel
• Zabierz stary dowód i idź do dowolnego urzędu gminy w Polsce
• Urzędnik zrobi wszystko za Ciebie - wypełni wniosek, pobierze odciski palców i wzór podpisu

Całość zajmie kilkanaście minut, a nowy dokument otrzymasz w ciągu 30 dni. Co ważne - wymiana jest całkowicie bezpłatna!

Od września 2025 roku działa wygodna funkcja w aplikacji mObywatel. Możesz zrobić zdjęcie do dowodu własnym smartfonem! System pokazuje linie pomocnicze, a gdy prawidłowo ustawisz twarz, owal zmienia kolor na zielony. Aplikacja sama sprawdza, czy zdjęcie spełnia wymagania.

Doświadczenie uczy, że największy tłok w urzędach panuje:

• Na początku roku
• Tuż przed końcem okresu ważności dokumentów

Jeśli Twój dowód traci ważność w styczniu lub lutym, rozważ wymianę jeszcze w 2025 roku. Najlepsze dni na wizytę to środek tygodnia, godziny poranne między 9 a 11.

Nie czekaj na ostatnią chwilę. Wyjmij swój dowód i sprawdź datę ważności. Jeśli został wydany w 2016 roku, masz jeszcze czas, ale lepiej zaplanować wymianę z wyprzedzeniem. Pamiętaj - działając rozsądnie unikniesz stresu, kolejek i potencjalnych kar.