Czas do końca listopada. ZUS apeluje do przedsiębiorców, to ostatni dzwonek na złożenie wniosku

Dlaczego tak wielu przedsiębiorców rezygnuje z ulgi od ZUS?

Wakacje składkowe to mechanizm stworzony z myślą o mikroprzedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, którzy spełniają określone warunki. Podstawowym kryterium jest prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy oraz niezatrudnianie pracowników. Co ważne, jest to pomoc de minimis, a zatem przedsiębiorca musi pamiętać o limitach wsparcia publicznego.

Ulga dotyczy składek na ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Nie obejmuje natomiast składki zdrowotnej, którą należy opłacać w pełnej wysokości. Kwota zwolnienia to realna oszczędność, wynosząca średnio od 1200 do 1500 złotych. Jest to szczególnie odczuwalne dla tych, którzy opłacają wyższe składki na ubezpieczenie społeczne (tzw. duży ZUS), naliczane od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

System pozwala przedsiębiorcy wybrać jeden dowolny miesiąc w roku kalendarzowym, za który chce uzyskać zwolnienie. Wniosek musi być złożony najpóźniej w miesiącu poprzedzającym ten, za który ma obowiązywać ulga. 

Na przykład, jeśli przedsiębiorca chce uzyskać zwolnienie za grudzień 2025 roku, wniosek (formularz RWS) musi trafić do ZUS do 30 listopada 2025 roku. Problem w tym, że pomimo łatwo dostępnej i zautomatyzowanej ścieżki składania wniosku, wielu uprawnionych właścicieli firm odkłada formalności na później, a przepisy nie przewidują możliwości przedłużenia terminu. Tymczasem sprawę można załatwić dosłownie w kilka minut.

Elektroniczny wniosek RWS złożysz w kilka minut

Złożenie wniosku o wakacje składkowe odbywa się niemal w całości elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Jest to procedura na tyle prosta, że zajmuje dosłownie kilka minut, minimalizując tym samym formalności. Wystarczy zalogować się do profilu płatnika na PUE ZUS, uruchomić kreator wniosku RWS (Wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacania składek za wskazany miesiąc), a następnie wypełnić go, wskazując wybrany miesiąc zwolnienia oraz uzupełniając oświadczenia dotyczące pomocy de minimis. 

Ważne jest, aby przygotować dane o uzyskanej pomocy de minimis w okresie trzech minionych lat. Wnioski złożone w innej formie, na przykład w placówce ZUS, mogą nie zostać rozpatrzone. 

Warto też pamiętać, że ulga ma charakter dobrowolny i aby z niej skorzystać, trzeba podlegać pod ubezpieczenia społeczne w miesiącu poprzedzającym zwolnienie. W przypadku, gdy przedsiębiorca ma problem z samodzielnym wypełnieniem formularza, może również upoważnić do tego swoje biuro rachunkowe.

Choć ulga przysługuje tylko za jeden miesiąc w roku kalendarzowym, to wybór odpowiedniego momentu może zoptymalizować korzyści finansowe. Doradcy podatkowi często sugerują, aby wybrać miesiąc, w którym firma ma większe wydatki lub niższe przychody, co pozwala odczuwalnie zyskać na zwolnieniu. 

Przedsiębiorca, który jeszcze nie skorzystał z tej możliwości w 2025 roku i chce zoptymalizować swoje zobowiązania, powinien jak najszybciej podjąć decyzję, ponieważ termin na złożenie wniosku o zwolnienie za ostatni możliwy w tym roku miesiąc, czyli grudzień, mija z końcem listopada. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku informacja o przyznaniu ulgi zostanie przekazana na profilu płatnika w PUE ZUS jeszcze w grudniu. Kiedy mija ostateczny termin składania wniosków?

Termin mija 30 listopada - o czym musi pamiętać przedsiębiorca?

W świetle danych ZUS, które wskazują, że jedynie połowa uprawnionych skorzystała z ulgi, listopad staje się kluczowym momentem dla pozostałych właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Właściciele firm, którzy nie zdążą złożyć wniosku do 30 listopada, tracą prawo do zwolnienia ze składek za 2025 rok. 

Ulga ta jest bowiem przypisana do konkretnego roku kalendarzowego i niewykorzystana szansa przepada. Jest to szczególnie istotne w kontekście mikroprzedsiębiorstw, dla których każda oszczędność, rzędu nawet 1500 złotych, może stanowić istotne wsparcie finansowe. Pamiętajmy, że ZUS nie wysyła indywidualnych przypomnień o konieczności złożenia wniosku RWS.

Warto również wspomnieć, że istnieje możliwość zoptymalizowania ulgi dla tych przedsiębiorców, którzy korzystają z tzw. ulgi na start (zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez sześć pełnych miesięcy od rozpoczęcia działalności). Warunkiem koniecznym do skorzystania z wakacji składkowych jest podleganie pod ubezpieczenia społeczne w miesiącu poprzedzającym miesiąc ulgi. 

Ci, których ulga na start kończy się w październiku, co do zasady nie mogą skorzystać ze zwolnienia w grudniu. Jednak rezygnacja z ulgi na start, nawet w ostatnich dniach października, i przejście na preferencyjny ZUS, choć wymaga opłacenia składek za jeden dzień prowadzenia działalności, pozwala spełnić warunek podlegania ubezpieczeniom w październiku i tym samym umożliwia skorzystanie z wakacji składkowych w grudniu. Mimo konieczności drobnej opłaty, korzyść finansowa może wynieść kilkaset złotych. Termin 30 listopada 2025 roku to zatem ostatni dzwonek, aby skorzystać z ustawowego wsparcia w tym roku i zyskać dodatkowy kapitał na rozwój firmy.