Do pensji za styczeń pracodawca musi doliczyć nawet 1000 zł. Nie uda mu się od tego wymigać

Komu przysługuje dodatek za pracę w nocy? Przepisy są jednoznaczne

Pora nocna w polskim prawie pracy obejmuje osiem godzin pomiędzy 21:00 a 7:00, przy czym to pracodawca decyduje, które dokładnie osiem godzin w tym przedziale obowiązuje w danym zakładzie pracy. Nie oznacza to jednak dowolności w wypłacie dodatku — jeśli pracownik spełnia warunki ustawowe, pracodawca musi go wypłacić.

„Dodatek za pracę w porze nocnej przysługuje każdemu pracownikowi, który wykonuje pracę w tych godzinach. W praktyce oznacza to, że uprawniony jest każdy zatrudniony, którego rozkład czasu pracy obejmuje co najmniej trzy godziny pracy w porze nocnej w każdej dobie lub którego co najmniej jedna czwarta czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną” — wyjaśnia Adriana Kidawa-Nwadialor, radca prawny.

Co istotne, przepisy nie przewidują żadnych dodatkowych wymogów. Dodatek przysługuje niezależnie od stażu, stanowiska czy formy organizacji czasu pracy, o ile mamy do czynienia ze stosunkiem pracy.

Jak oblicza się dodatek nocny? Tu kluczowa jest płaca minimalna

Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 20 proc. stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Oznacza to, że jego wysokość zmienia się w zależności od liczby godzin pracy w danym miesiącu oraz od aktualnej płacy minimalnej.

„Stawka dodatku nocnego jest ściśle powiązana z minimalnym wynagrodzeniem i automatycznie rośnie wraz z jego podwyżką. Ma ona charakter minimalny, co oznacza, że pracodawca nie ma możliwości jej obniżenia” — podkreśla Adriana Kidawa-Nwadialor.

W styczniu 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4806 zł brutto. Przy 160 godzinach pracy stawka dodatku nocnego to 6,01 zł brutto za każdą godzinę. Pracownik, który przepracuje w nocy pełny wymiar godzin, może otrzymać nawet 961,60 zł brutto dodatku do pensji.

Stawki dodatku nocnego w 2026 roku. Każdy miesiąc wygląda inaczej

Wysokość dodatku nocnego zmienia się z miesiąca na miesiąc, ponieważ zależy od liczby godzin pracy przypadających w danym okresie. Im więcej godzin pracy w miesiącu, tym niższa stawka godzinowa dodatku — choć łączna kwota może pozostać wysoka przy intensywnym grafiku nocnym.

Przykładowo:

• styczeń i luty (160 godzin) — 6,01 zł brutto za godzinę,
• marzec i październik (176 godzin) — 5,46 zł brutto,
• lipiec (184 godziny) — 5,22 zł brutto.

To sprawia, że pracownicy wykonujący regularnie nocne zmiany powinni każdorazowo sprawdzać, czy dodatek został prawidłowo wyliczony zgodnie z aktualną stawką.

Najczęstsze błędy pracodawców. Kiedy należą się wyrównania i odsetki?

Jednym z najczęstszych problemów jest stosowanie nieaktualnej stawki minimalnego wynagrodzenia, co skutkuje zaniżonym dodatkiem nocnym. Równie często pojawiają się błędy przy łączeniu dodatku nocnego z pracą w godzinach nadliczbowych.

„Zdarza się, że pracodawca wypłaca tylko jeden dodatek — albo za nadgodziny, albo za pracę w porze nocnej — podczas gdy pracownik powinien otrzymać oba” — wskazuje radca prawny z kancelarii AKKG.

W takich przypadkach pracownik ma prawo dochodzić wyrównania wraz z odsetkami nawet do trzech lat wstecz. Co więcej, uporczywe naruszanie przepisów może skutkować grzywną, a w skrajnych sytuacjach także odpowiedzialnością karną po stronie pracodawcy.

Źródło: Biznes Info