Zmiana stanowiska pracy

Po co zmieniać stanowisko pracy?

Nierzadko zdarza się, że pracodawca potrzebuje wykorzystać kompetencje pracownika na innym stanowisku, niż został on pierwotnie zatrudniony. Z racji tego, że umowy o pracę zawierają opis stanowiska i zakres obowiązków, jakie będzie przypadał pracownikowi – jeśli pracodawca chciałby, aby podległy pracownik wykonywał inne zadania, musi formalnie zmienić jego stanowisko pracy. Co do zasady jest to możliwe, natomiast związane są z tym właściwe procedury, a całość regulują zapisy Kodeksu pracy.

Podstawa prawna

W kwestii zmiany stanowiska pracy, tak samo jak w praktycznie każdej innej rzeczy związanej z relacjami pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, istnieją odpowiednie zapisy regulujące ten proces. W tym wypadkujest to artykuł 42. Kodeku pracy, którego brzmienie stanowi co następuje:

§ 1. Przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy.

§ 2. Wypowiedzenie warunków pracy lub płacy uważa się za dokonane, jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki.

§ 3. W razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu dokonanego wypowiedzenia. Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki; pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.

§ 4. Wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nie przekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

Zmiana stanowiska może przebiegać na kilka sposobów. Omówmy je zatem.

Zmiana stanowiska pracy – porozumienie zmieniające

Pierwszym wariantem jest ten, w którym pracownik zgadza się na zmianę stanowiska, dzięki czemu nie powstają żadne związane z tym komplikacje, a pracodawca nie musi podejmować żadnych szczególnych kroków. Zmiana taka najczęściej ma miejsce, jeśli pracownik jest awansowany na wyższe stanowisko lub dokonuje się zmiana stanowiska pracy na równorzędne. W tych sytuacjach stosowane jest porozumienie zmieniające warunki zatrudnienia zawierane zazwyczaj w formie aneksu do umowy, w którym określane są nowe warunki zatrudnienia (w zakresie zarówno opisu stanowiska jak i wynagrodzenia). Sytuacją, która również nie wymaga większych komplikacji, jest zmiana nazwy stanowiska bez zmiany wynagrodzenia i zakresu obowiązków.

Zmiana stanowiska pracy – wypowiedzenie zmieniające

Wspomniane w tekście ustawy wypowiedzenie zmieniające ma całkowicie odmienny charakter od porozumienia zmieniającego warunki. Na czym polega wypowiedzenie zmieniające i co należy o nim wiedzieć? Wypowiedzenie zmieniające to rodzaj wypowiedzenia, w którym zostają zmienione warunki zatrudnienia (w sposób niekoniecznie korzystny dla pracownika). Wypowiedzenie zmieniające musi zawierać adnotację o możliwości odwołania się od niego w określonym terminie (do połowy trwania okresu wypowiedzenia). Jeśli pracownik nie odwoła się w wyznaczonym terminie, wówczas nowe warunki zaczną obowiązywać po zakończeniu okresu wypowiedzenia.

Co trzeba wiedzieć – jeśli przy zakładzie pracy działają związki zawodowe – wówczas wypowiedzenie zmieniające musi zostać skonsultowane z przedstawicielami tychże, a przepisy szczegółowo określają tryb, w jakim związki muszą odpowiedzieć na zapytanie pracodawcy. Istnieje też grupa pracowników, której nie można złożyć wypowiedzenia zmieniającego i są to:

· Pracownicy w wieku przedemerytalnym

· Pracownicy przebywający na: zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim, urlopie wypoczynkowym

· Społeczni inspektorzy pracy

·  Wskazani imiennie członkowie związku zawodowego lub inni pracownicy będący członkami organizacji związkowej.