Jak napisać referencje dla pracownika?
Czym są referencje dla pracownika?
Referencje to dokument w formie pisemnej, który zawiera opinię na temat pracownika. Referencje wystawia były pracodawca na jego żądanie. Warto zaznaczyć, że takie pismo powinno raczej zawierać pozytywną opinię i musi przedstawiać ocenę z zawodowego punktu widzenia.
Niedopuszczalne jest zamieszczanie w referencjach dla pracownika kłamstw, pomówień oraz opinii na temat życia prywatnego. Dokument musi skupiać się na życiu zawodowym, tj. opisać wywiązywanie się z obowiązków zawodowych pracownika, skuteczność pracy, stopień zaangażowania itp. Jeśli pracodawca nie ma dobrego zdania na temat pracownika, oczywiście z zawodowego punktu widzenia, to nie powinien wystawiać referencji.
W jakim celu wystawiane są referencje dla pracownika?
Referencje pomagają zdobyć nową pracę. Pracodawca wystawiając referencje dla pracownika, powinien zdawać sobie z tego sprawę, dlatego jeśli pracownik faktycznie należycie wypełniał swoje obowiązki lub jeśli wyróżniał się na tle innych pracowników, to warto o tym wspomnieć.
Wystawiane referencje dla pracownika przekazywane są rekruterom lub innym pracodawcom, gdy pracownik zamierza ubiegać się o stanowisko w nowym miejscu pracy. Referencje dostarczone wraz z CV powodują, że aplikacja staje się skuteczniejsza i bardziej atrakcyjna – rekruterzy oraz przyszli pracodawcy otrzymują większą ilość informacji, dzięki czemu mogą się upewnić, że pracownik starający się o nową pracę będzie spełniał wszystkie wymogi, a w razie wątpliwości będą mogli również samodzielnie skontaktować się z byłym pracodawcą, aby potwierdzić zamieszczone w referencjach informacje.
Warto jednak pamiętać, aby nie traktować referencji dla pracownika priorytetowo. Najważniejsze jest bowiem CV – tam powinny znajdować się wszystkie najważniejsze informacje, takie jak umiejętności, wykształcenie i doświadczenie. Referencje powinny być raczej udostępnione na życzenie rekturerów i pracodawców.
Jak napisać referencje?
Wystawienie referencji dla pracownika nie powinno stanowić większego problemu, jeśli pracodawca współpracował z pracownikiem przez dłuższy czas i wyrobił sobie opinię na jego temat. Obowiązkiem pracodawcy jest przedstawienie rzetelnej i obiektywnej oceny na temat wydajności pracy pracownika i jego zaangażowania. Referencje powinny także opisywać, czym zajmował się pracownik, czy należycie wywiązywał się ze swoich obowiązków zawodowych i jak wyglądała jego współpraca z pracodawcą i innymi pracownikami.
Referencje dla pracownika, wystawiane w formie pisemnej na papierze firmowym, powinny również zawierać podstawowe informacje, takie jak:
datę i miejscowość,
nazwa, adres i dane kontaktowe firmy,
dane pracownika,
dane o okresie zatrudnienia,
forma zatrudnienia – umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna,
pieczątka zakładu pracy,
podpis pracodawcy.
Co jeszcze musisz wiedzieć?
Po wystawieniu referencji dla pracownika dobrą praktyką jest poinformowanie pracodawcy o tym, że zamierzamy podać jego dane kontaktowe dla celów rekrutacyjnych. Jeśli pracodawca nie podał w referencjach danych kontaktowych, nie powinniśmy ich podawać rekruterom bez uzyskania wcześniejszej zgody. Numer telefonu, podobnie zresztą jak referencje dla pracownika, otrzymujemy na prośbę i tylko za zgodą pracodawcy.
Niedopuszczalne jest również fałszowanie dokumentu – opinii pracodawcy oraz jego podpisu. Jeśli rekruterzy zechcą zweryfikować przedstawione informacje, szybko zorientują się, że referencje dla pracownika nie zawierają prawdziwych danych, a wtedy nie tylko stracimy szansę na zdobycie nowej pracy, ale też możemy zostać pociągnięci do odpowiedzialności.
